Core-Backbone GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Nürnberg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
THTHOMAS SABO GmbH & Co. KG
Assistenz im Organisationsteam(m/w/x)
Lauf an der Pegnitz
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und privaten Belangen, inklusive Reiseplanung. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Umfeld der Geschäftsführung erforderlich. Raum für eigene Ideen und kurze Entscheidungswege.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Hohes Maß an Professionalität und Souveränität
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vertrautheit mit klassischen Assistenzaufgaben
- Diktatsicherheit
- Präzise, strukturierte und sprachlich einwandfreie Umsetzung von Inhalten nach Diktat
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
- Sichere Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Dienstleistungsorientierung
- Mitdenken
- Überblick in anspruchsvollen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Geschäftsführung bei privaten Angelegenheiten unterstützen
- Kalender vorausschauend führen
- Geschäftsreisen vollständig planen
- Geschäftsreisen koordinieren
- Korrespondenz per E-Mail professionell führen
- Korrespondenz per Telefon professionell führen
- Korrespondenz per Brief professionell führen
- Eingehende Anfragen priorisieren
- Eingehende Anfragen eigenständig bearbeiten
- Firmenevents planen
- Firmenevents organisieren
- Firmenevents vor Ort begleiten
- Meetings planen
- Meetings organisieren
- Meetings vor Ort begleiten
- Teilnehmer steuern
- Dienstleister steuern
- Abläufe steuern
- Rechnungen prüfen
- Unterlagen verwalten
- Ordentliche Ablage sicherstellen
- Nachvollziehbare Ablage sicherstellen
- Zentrale Ansprechperson für interne Partner sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Partner sein
- Steuerberater koordinieren
- Notartermine koordinieren
- Effizienten Informationsfluss sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
Lockere Unternehmenskultur
- Teamorientierte Unternehmenskultur
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze und schnelle Entscheidungswege
Parkplatz & Pendelvorteile
- Großer Mitarbeiterparkplatz
- Überdachter Fahrradabstellplatz
Firmenfahrrad
- E-Bike-Ladestation
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventionierte Kantine
- Große Auswahl an frischen Gerichten
Snacks & Getränke
- Wechselnde Snacks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmeneigenes Fitnessstudio
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens THOMAS SABO GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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