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THTHOMAS SABO GmbH & Co. KG

vor 4 Monaten

Assistenz im Organisationsteam(m/w/x)

Lauf an der Pegnitz

VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und privaten Belangen, inklusive Reiseplanung. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Umfeld der Geschäftsführung erforderlich. Raum für eigene Ideen und kurze Entscheidungswege.

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Warum dieser Job zu dir passt

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
Hohes Maß an Professionalität und Souveränität
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Vertrautheit mit klassischen Assistenzaufgaben
Diktatsicherheit
Präzise, strukturierte und sprachlich einwandfreie Umsetzung von Inhalten nach Diktat
Sehr gute Deutschkenntnisse
Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
Sichere Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Routinierter Umgang mit digitalen Tools
Dienstleistungsorientierung
Mitdenken
Überblick in anspruchsvollen Situationen

Aufgaben

Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
Geschäftsführung bei privaten Angelegenheiten unterstützen
Kalender vorausschauend führen
Geschäftsreisen vollständig planen
Geschäftsreisen koordinieren
Korrespondenz per E-Mail professionell führen
Korrespondenz per Telefon professionell führen
Korrespondenz per Brief professionell führen
Eingehende Anfragen priorisieren
Eingehende Anfragen eigenständig bearbeiten
Firmenevents planen
Firmenevents organisieren
Firmenevents vor Ort begleiten
Meetings planen
Meetings organisieren
Meetings vor Ort begleiten
Teilnehmer steuern
Dienstleister steuern
Abläufe steuern
Rechnungen prüfen
Unterlagen verwalten
Ordentliche Ablage sicherstellen
Nachvollziehbare Ablage sicherstellen
Zentrale Ansprechperson für interne Partner sein
Zentrale Ansprechperson für externe Partner sein
Steuerberater koordinieren
Notartermine koordinieren
Effizienten Informationsfluss sicherstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

Raum für eigene Ideen

Lockere Unternehmenskultur

Teamorientierte Unternehmenskultur

Modernes Büro

Modernes Arbeitsumfeld

Startup-Atmosphäre

Kurze und schnelle Entscheidungswege

Parkplatz & Pendelvorteile

Großer Mitarbeiterparkplatz
Überdachter Fahrradabstellplatz

Firmenfahrrad

E-Bike-Ladestation

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Subventionierte Kantine
Große Auswahl an frischen Gerichten

Snacks & Getränke

Wechselnde Snacks

Gesundheits- & Fitnessangebote

Firmeneigenes Fitnessstudio

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens THOMAS SABO GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

FashionLauf an der Pegnitz

Das Unternehmen ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhrenprodukte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires kreiert.

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