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Assistenz im Organisationsteam(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und privaten Belangen, inklusive Reiseplanung. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Umfeld der Geschäftsführung erforderlich. Raum für eigene Ideen und kurze Entscheidungswege.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Hohes Maß an Professionalität und Souveränität
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vertrautheit mit klassischen Assistenzaufgaben
- Diktatsicherheit
- Präzise, strukturierte und sprachlich einwandfreie Umsetzung von Inhalten nach Diktat
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
- Sichere Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Dienstleistungsorientierung
- Mitdenken
- Überblick in anspruchsvollen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Geschäftsführung bei privaten Angelegenheiten unterstützen
- Kalender vorausschauend führen
- Geschäftsreisen vollständig planen
- Geschäftsreisen koordinieren
- Korrespondenz per E-Mail professionell führen
- Korrespondenz per Telefon professionell führen
- Korrespondenz per Brief professionell führen
- Eingehende Anfragen priorisieren
- Eingehende Anfragen eigenständig bearbeiten
- Firmenevents planen
- Firmenevents organisieren
- Firmenevents vor Ort begleiten
- Meetings planen
- Meetings organisieren
- Meetings vor Ort begleiten
- Teilnehmer steuern
- Dienstleister steuern
- Abläufe steuern
- Rechnungen prüfen
- Unterlagen verwalten
- Ordentliche Ablage sicherstellen
- Nachvollziehbare Ablage sicherstellen
- Zentrale Ansprechperson für interne Partner sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Partner sein
- Steuerberater koordinieren
- Notartermine koordinieren
- Effizienten Informationsfluss sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
Lockere Unternehmenskultur
- Teamorientierte Unternehmenskultur
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze und schnelle Entscheidungswege
Parkplatz & Pendelvorteile
- Großer Mitarbeiterparkplatz
- Überdachter Fahrradabstellplatz
Firmenfahrrad
- E-Bike-Ladestation
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventionierte Kantine
- Große Auswahl an frischen Gerichten
Snacks & Getränke
- Wechselnde Snacks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmeneigenes Fitnessstudio
Noch nicht perfekt?
- Core-Backbone GmbHVollzeitnur vor OrtManagementNürnberg
- PROSUM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerNürnbergab 40.000 - 46.000 / Jahr - Dauphin office interiors GmbH & Co. KG
Assistenz der Gesellschafter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOffenhausen - Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorSchwaig bei Nürnberg - Bremer Süd GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeNürnberg
Assistenz im Organisationsteam(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und privaten Belangen, inklusive Reiseplanung. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Umfeld der Geschäftsführung erforderlich. Raum für eigene Ideen und kurze Entscheidungswege.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Hohes Maß an Professionalität und Souveränität
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vertrautheit mit klassischen Assistenzaufgaben
- Diktatsicherheit
- Präzise, strukturierte und sprachlich einwandfreie Umsetzung von Inhalten nach Diktat
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
- Sichere Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Dienstleistungsorientierung
- Mitdenken
- Überblick in anspruchsvollen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Geschäftsführung bei privaten Angelegenheiten unterstützen
- Kalender vorausschauend führen
- Geschäftsreisen vollständig planen
- Geschäftsreisen koordinieren
- Korrespondenz per E-Mail professionell führen
- Korrespondenz per Telefon professionell führen
- Korrespondenz per Brief professionell führen
- Eingehende Anfragen priorisieren
- Eingehende Anfragen eigenständig bearbeiten
- Firmenevents planen
- Firmenevents organisieren
- Firmenevents vor Ort begleiten
- Meetings planen
- Meetings organisieren
- Meetings vor Ort begleiten
- Teilnehmer steuern
- Dienstleister steuern
- Abläufe steuern
- Rechnungen prüfen
- Unterlagen verwalten
- Ordentliche Ablage sicherstellen
- Nachvollziehbare Ablage sicherstellen
- Zentrale Ansprechperson für interne Partner sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Partner sein
- Steuerberater koordinieren
- Notartermine koordinieren
- Effizienten Informationsfluss sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
Lockere Unternehmenskultur
- Teamorientierte Unternehmenskultur
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze und schnelle Entscheidungswege
Parkplatz & Pendelvorteile
- Großer Mitarbeiterparkplatz
- Überdachter Fahrradabstellplatz
Firmenfahrrad
- E-Bike-Ladestation
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventionierte Kantine
- Große Auswahl an frischen Gerichten
Snacks & Getränke
- Wechselnde Snacks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmeneigenes Fitnessstudio
Über das Unternehmen
THOMAS SABO GmbH & Co. KG
Branche
Fashion
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhrenprodukte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires kreiert.
Noch nicht perfekt?
- Core-Backbone GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementNürnberg - PROSUM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerNürnbergab 40.000 - 46.000 / Jahr - Dauphin office interiors GmbH & Co. KG
Assistenz der Gesellschafter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOffenhausen - Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorSchwaig bei Nürnberg - Bremer Süd GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeNürnberg