Core-Backbone GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Nürnberg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ABabl solutions GmbH
Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Umfassende Unterstützung des CEOs in administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben, inklusive internationaler Reiseorganisation. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Personal Assistant erforderlich. Gestaltungsspielraum für Ideen und selbstständiges Arbeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Personal Assistant
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Souveränes Auftreten
- Diskretion, Belastbarkeit, lösungsorientierte Denkweise und Loyalität
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Freude am Umgang mit diversen Ansprechpartnern (intern und extern)
- Vertiefte Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
- Offenheit für Quereinsteiger oder Eigeninitiative
Aufgaben
- Den CEO in administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben umfassend unterstützen
- Eigenverantwortlich Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch führen
- Internationale Reisen organisieren und abrechnen
- Termine effizient planen und Kalender verwalten
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Protokoll führen und wichtige Inhalte transkribieren
- Interne Berichte zusammenstellen sowie Präsentationen und Anleitungen erstellen
- Dokumenten- und Datenmanagement sorgfältig durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeWordExcelPowerPointOutlook
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum für Ideen
Sonstige Vorteile
- Selbstständiges Arbeiten
- Zukunftsträchtige Produkte
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Neue Herausforderungen
Lockere Unternehmenskultur
- Berufliches Zuhause
- Lockere Atmosphäre
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens abl solutions GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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