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Project Administration & External Workforce Coordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Ismaning, Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDeutsche Telekom MMS GmbH
Assistenz im Angebots- und Auftragsmanagement(m/w/x)
Hamburg, Dresden, Berlin, Bonn, Jena, München, Rostock, Stuttgart, Leipzig, Mannheim
ab 40.000 - 50.000 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Kundenbestellungen und Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen für Telekom MMS mit über 3.000 Kundenprojekten. Abgeschlossenes Studium (BWL, Recht o.ä.) oder Ausbildung mit relevanter Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich und Workation.
Anforderungen
- Geringer Reiseanteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
- Hochschul-/Fachhochschulstudium (BWL, Recht o.ä.) oder Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Projektassistenz oder Administration
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, sicherer Umgang mit Kunden/Dienstleistern
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Prozess-/Systemaffinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Doxis oder Clarity
Aufgaben
- Angebots-, Rechnungs- und Vertragsversand vorbereiten und abwickeln
- Direkten Kontakt mit Kund:innen aufnehmen
- Eingehende Kundenbestellungen bearbeiten und zuordnen
- Kundenbestellungen in Projekt- und Portfoliosysteme einpflegen
- Auftragsbestätigungen und -ablehnungen erstellen und versenden
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Rechnungslegung übernehmen
- Rechnungsdatensätze vorprüfen
- Interne Projektabläufe unterstützen
- Projektübersichten erstellen und pflegen
- Dokumentenablage organisieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Mitarbeit bei der Abwicklung des technischen Systemprozesses
- Einzelne Prozessaufgaben eigenständig übernehmen
- Projektbeendigung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Doxis
- Clarity
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome Day
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich
- Mobile Working
Workation & Sabbatical
- Workation
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Dienstreisen
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltigkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Telekom MMS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Kundenbestellungen und Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen für Telekom MMS mit über 3.000 Kundenprojekten. Abgeschlossenes Studium (BWL, Recht o.ä.) oder Ausbildung mit relevanter Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich und Workation.
Anforderungen
- Geringer Reiseanteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
- Hochschul-/Fachhochschulstudium (BWL, Recht o.ä.) oder Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Projektassistenz oder Administration
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Benefits
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Über das Unternehmen
Deutsche Telekom MMS GmbH
Branche
Telecommunications
Beschreibung
Das Unternehmen führt jährlich mehr als 3.000 Kundenprojekte durch und setzt sich für eine digitalisierte, zukunftsfähige Welt ein.
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