Medical AI Analytics & Information GmbH
Mitarbeiter Office- und Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MSmsg-advisors
Project Administration & External Workforce Coordination(m/w/x)
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Ismaning, Köln
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung und Pflege von Bestellungen, Verträgen und projektbezogenen Daten in Beratungsprojekten. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Backoffice-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management, Organisation o.ä.)
- Backoffice- und/oder Projektmanagementerfahrung (Beratung/Dienstleistung vorteilhaft)
- Strukturierte, sorgfältige, prozessorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Souveräner Umgang mit Verträgen, Zahlen und administrativen Prozessen
- Freude an unterstützender Rolle im Hintergrund, Übernahme von Verantwortung und Mitgestaltung von Prozessen
Aufgaben
- Alle administrativen Schritte in Beratungsprojekten umsetzen
- Bestellungen, Verträge, Laufzeiten und Konditionen vorbereiten und pflegen
- Projektbezogene Daten vorbereiten und pflegen
- Transparenz über laufende Einsätze sicherstellen
- Projektleitungen im Tagesgeschäft unterstützen
- Abstimmungen koordinieren
- Organisatorische und prozessuale Themen lösen
- Leistungsnachweise und Abrechnungsunterlagen prüfen
- Rückfragen und Abweichungen klären
- Bestehende Abläufe hinterfragen
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Prozesse, Vorlagen und Standards weiterentwickeln
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem Ausland
Sonstige Vorteile
- Zweitägiges Onboarding
- Zeitwertkonto
- JobRad
Mentoring & Coaching
- Buddy-Programm
Karriere- und Weiterentwicklung
- Interne Netzwerke
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Feedbackplattform
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Freie Tage bei besonderen Anlässen
Weiterbildungsangebote
- Interne Trainingscurriculum
- Ergänzende Lernformate
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezahlte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Firmenwagen
- Dienstwagen
Öffi Tickets
- BahnCard
Moderne Technikausstattung
- Private IT-Nutzung
Boni & Prämien
- Empfehlungsprämie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens msg-advisors erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- BCG Platinion
Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen, Frankfurt am Main, Hamburg, Berlin - GRE German Rail Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - global CT Services & Consulting GmbH
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Vorbereitung und Pflege von Bestellungen, Verträgen und projektbezogenen Daten in Beratungsprojekten. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Backoffice-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management, Organisation o.ä.)
- Backoffice- und/oder Projektmanagementerfahrung (Beratung/Dienstleistung vorteilhaft)
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- Souveräner Umgang mit Verträgen, Zahlen und administrativen Prozessen
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Aufgaben
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Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
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Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem Ausland
Sonstige Vorteile
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