Berufsbildungswerk Südhessen gGmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Karben
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFraunhofer-Gesellschaft
Assistenz - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut(m/w/x)
Frankfurt am Main
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Korrespondenz, Terminplanung und Projektmanagement-Assistenz in einem Institut für angewandte Medizinforschung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse erforderlich. Vermögenswirksame Leistungen und Deutschlandticket-Bezuschussung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse Microsoft 365
- Idealerweise Praxis mit SAP
- Teamfähigkeit
- Zuverlässige, selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliche, gewinnende Ausstrahlung
- Sicheres, gewandtes Auftreten
- Stilsichere Korrespondenz Deutsch und Englisch
- Professioneller Umgang mit Gesprächspartnern
- Einarbeitungsbereitschaft in neue Themen
- Lösungs- und umsetzungsorientierte Denkweise
- Kooperationsfähigkeit mit allen Berufsgruppen
Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz telefonisch und schriftlich bearbeiten
- Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus unterstützen
- Termine für die Geschäftsstelle pflegen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Verteilungslisten bearbeiten
- Anträge stellen
- Abrechnungen vorbereiten
- Einkaufsprozesse über SAP betreuen
- Bewerber:innen managen
- Mitarbeiter:innenverträge kontrollieren
- Reisen planen
- Reisen vorbereiten
- Reisen über SAP abrechnen
- Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Als Schnittstelle zur Personalabteilung fungieren
- Administrative Prozesse unterstützen
- Als Schnittstelle zu PR und Marketing fungieren
- Website- und Social-Media-Inhalte pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- SAP
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Altersversorgung (VBL)
Öffi Tickets
- Bezuschussung Deutschlandticket
Startup-Atmosphäre
- Innovatives Arbeitsumfeld
Moderne Technikausstattung
- Herausragende Forschungsinfrastruktur
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Weihnachten und Silvester als freie Tage
Boni & Prämien
- Jahres-Sonderzahlung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Müller Medien GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Stiebel Eltron GmbH & Co. KG
Assistenz Vertriebszentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEschborn - AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal, Recht & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorFrankfurt am Main
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Korrespondenz, Terminplanung und Projektmanagement-Assistenz in einem Institut für angewandte Medizinforschung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse erforderlich. Vermögenswirksame Leistungen und Deutschlandticket-Bezuschussung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse Microsoft 365
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarben - Müller Medien GmbH & Co. KG
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Stiebel Eltron GmbH & Co. KG
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