Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeit, Soziales und Teilhabe(m/w/x)
Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Steuerungsaufgaben und Durchführung des Projektmanagements für Sozialraumorientierung. Betreuung von Beiräten inklusive Protokollführung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option und 30 Tagen Urlaub.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Gute Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungsgeschick
- Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
- Eigenverantwortlichkeit und Entschlussfreudigkeit
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft Pkw-Nutzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Kenntnisse im Konfliktmanagement
- EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse Gremienarbeit
Aufgaben
- Die Fachbereichsleitung bei Steuerungsaufgaben unterstützen
- Das Projektmanagement der Sozialraumorientierung durchführen, insbesondere Fortbildungsmanagement und Abstimmung mit Projektpartnern
- SZ-Beirat, NIP-Lenkungsgruppe und SGB II-Beirat betreuen, inklusive Protokollführung
- An der Leitungsrunde des Fachbereichs (mit Fachbereichsleitung, Fachdienstleitungen und Abteilungsleitungen) teilnehmen und mitarbeiten
- Die Schnittstellen-Fachdienstleitungsrunde FB 3 und FB 5 organisieren
- Vorgänge und Sonderaufgaben eigenständig bearbeiten
- Die Dienst- und Geschäftsordnung des Fachbereichs erstellen und pflegen
- IT-Rechte im Fachbereich vergeben (soweit nicht Kommunit)
- Den Fachbereich als Internet- und Facebookbeauftragte betreuen
- Interne und externe Termine koordinieren und abstimmen
- Das Vertragsmanagement für den Fachbereich durchführen
- PowerPoint-Präsentationen selbstständig erstellen
- Das Informationsmanagement im Fachbereich durchführen
- Besprechungen und Sitzungen vorbereiten (Terminkoordination, Raumbuchung, Kantinenbestellung, Andeckdienst etc.)
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsformen mit Homeoffice
- Individuelle Urlaubsplanung
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm
- Teambuildingevents
- Betriebsausflüge
- Jobticket
- Fahrradleasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreis Nordfriesland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Kreis NordfrieslandÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein moderner, innovativer und kommunaler Rettungsdienst in einer attraktiven Urlaubsregion.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- PNE Erneuerbare Energien GmbHProjekt- und Teamassistenz Construction Management(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHusum
- Kreis NordfrieslandSachbearbeitung für die Eingliederungshilfe für Kinder(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHusum
- Stadt HusumFallmanager:in Team Migration(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeHusum
- Kreis NordfrieslandSozialpädagogin bzw. Sozialpädagogen oder Sozialarbeiterin bzw. Sozialarbeiter(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHusum
- Zweckverband Museumsverbund Nordfrieslandkaufmännische Verwaltungsleitung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorHusum