Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projekt- und Teamassistenz Construction Management(m/w/x)
Unterstützung im Construction Management bei der Energiewende, inklusive Reiseplanung und -kostenabrechnung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub und 30 Tage Workation pro Jahr.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bauumfeld (Bauunternehmen, Ingenieurbüro, technisches Projektumfeld) von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS 365 (Word, Excel, Outlook, MS Teams, MS Project, PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sicherer Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Aufgaben
- Klassische Assistenzaufgaben übernehmen
- Reiseplanung durchführen
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Termin- und Meetingkoordination übernehmen
- Construction Management im Tagesgeschäft unterstützen
- Koordination wesentlicher Aufgaben in Bauprojekten eigenverantwortlich übernehmen
- Abstimmungen zwischen Bauleitung, Behörden und Firmen koordinieren
- Zentrale Ansprechperson für Projektbeteiligte sein
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Projektrelevante Informationen eigenständig beschaffen
- Zu laufenden Themen selbstständig kommunizieren
- Projektbezogene Termine, Fristen und Abläufe planen, koordinieren und verfolgen
- Genehmigungen planen, koordinieren und verfolgen
- Bauleitung bei operativer Steuerung von Baustellen unterstützen
- Beteiligte Gewerke, Dienstleister und Gutachter koordinieren
- Schnittstellenprobleme im Projektalltag identifizieren
- Offene Themen proaktiv klären
- Pragmatische Lösungen eigenständig entwickeln
- Projektspezifische und baustellenbezogene Vorgänge vorbereiten
- Projektphasen begleiten
- Aufgaben und Entscheidungen bis zum Abschluss nachverfolgen
- Projektdokumentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Berichte erstellen
- Projektterminpläne pflegen
- Strukturierung administrativer Prozesse im Construction Management unterstützen
- Optimierung administrativer Prozesse im Construction Management unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS 365
- Word
- Excel
- Outlook
- MS Teams
- MS Project
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Sonderurlaub
Workation & Sabbatical
- 30 Tage Workation pro Jahr
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung
- Zuwendungen zu Betriebsjubiläum
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
- Zuschuss zu Kita-Gebühren
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness- und Wellnessangebote
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Mentale Gesundheitsförderung
- Sozialberatung
Boni & Prämien
- Hire a Friend-Prämie
Team Events & Ausflüge
- After-Work-Events
- Weihnachtsfeiern
- Sommerfeste
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Erfahrung im Bauumfeld (Bauunternehmen, Ingenieurbüro, technisches Projektumfeld) von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS 365 (Word, Excel, Outlook, MS Teams, MS Project, PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sicherer Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Aufgaben
- Klassische Assistenzaufgaben übernehmen
- Reiseplanung durchführen
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Termin- und Meetingkoordination übernehmen
- Construction Management im Tagesgeschäft unterstützen
- Koordination wesentlicher Aufgaben in Bauprojekten eigenverantwortlich übernehmen
- Abstimmungen zwischen Bauleitung, Behörden und Firmen koordinieren
- Zentrale Ansprechperson für Projektbeteiligte sein
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Projektrelevante Informationen eigenständig beschaffen
- Zu laufenden Themen selbstständig kommunizieren
- Projektbezogene Termine, Fristen und Abläufe planen, koordinieren und verfolgen
- Genehmigungen planen, koordinieren und verfolgen
- Bauleitung bei operativer Steuerung von Baustellen unterstützen
- Beteiligte Gewerke, Dienstleister und Gutachter koordinieren
- Schnittstellenprobleme im Projektalltag identifizieren
- Offene Themen proaktiv klären
- Pragmatische Lösungen eigenständig entwickeln
- Projektspezifische und baustellenbezogene Vorgänge vorbereiten
- Projektphasen begleiten
- Aufgaben und Entscheidungen bis zum Abschluss nachverfolgen
- Projektdokumentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Berichte erstellen
- Projektterminpläne pflegen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
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- Word
- Excel
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- MS Teams
- MS Project
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Sonderurlaub
Workation & Sabbatical
- 30 Tage Workation pro Jahr
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung
- Zuwendungen zu Betriebsjubiläum
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness- und Wellnessangebote
Firmenfahrrad
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Über das Unternehmen
PNE Erneuerbare Energien GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen hat eine klare Vision: Klima und Umwelt schützen und die Energiewende verantwortungsvoll mitgestalten.