Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz für die Bereichsleitung Technik(m/w/x)
Terminmanagement, Protokollierung von Besprechungen und Korrespondenz für Energieversorger mit Nahverkehr. Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar
- Weiterbildung als Betriebswirt oder vergleichbar wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Hohe Affinität zu modernen IT- und Digitalisierungsprozessen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Flexibilität
- Belastbarkeit
Aufgaben
- Terminmanagement übernehmen
- Besprechungen protokollieren
- Sämtliche Korrespondenz erledigen
- Bereichsleitung strategisch unterstützen
- Bereichsleitung operativ unterstützen
- Bereichsleitung administrativ unterstützen
- Sonderaufgaben übernehmen
- Projekte übernehmen
- Entwicklungsprozesse begleiten
- Digitalisierungsprozesse begleiten
- Betriebsärztliche Untersuchungen koordinieren
- Handlungsvollmachten erstellen
- Handlungsvollmachten überwachen
- Unfallanzeigen erstellen
- Unfallanzeigen überwachen
- Arbeitssicherheitsregelungen einhalten
- Arbeitssicherheitsregelungen überwachen
- Fristen einhalten
- Fristen überwachen
- Aufträge führen
- Aufträge überwachen
- Kostenstellen führen
- Kostenstellen überwachen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen freigeben
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
Boni & Prämien
- Sonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei beruflicher Weiterqualifizierung
Lockere Unternehmenskultur
- Hochmotiviertes Team
- Angenehmes Betriebsklima
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage in Schweinfurt
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenloses Laden von privaten E-Fahrzeugen
Modernes Büro
- Modern ausgestattetes Büro
Sonstige Vorteile
- Effizientes und papierloses Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Ausgezeichnetes IT-Equipment
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Sonstige Zulagen
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar
- Weiterbildung als Betriebswirt oder vergleichbar wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Familienfreundlichkeit
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Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
Boni & Prämien
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- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
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Abwechslungsreiche Aufgaben
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Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei beruflicher Weiterqualifizierung
Lockere Unternehmenskultur
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- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
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Sonstige Vorteile
- Effizientes und papierloses Arbeiten
Moderne Technikausstattung
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Sonstige Zulagen
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
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Über das Unternehmen
Stadtwerke Schweinfurt GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen versorgt die Stadt Schweinfurt und Umlandgemeinden mit Strom, Erdgas, Trinkwasser und Fernwärme.
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