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IGIG Metall

Verwaltungsangestellter(m/w/x)

Aschaffenburg, Schweinfurt, Würzburg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten sowie Verwaltung von Beiträgen und Leistungen für eine der größten Gewerkschaften weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 13,5 Monatsgehälter, umfangreiche Sozialleistungen.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Kenntnisse relevanter Arbeitsprozesse und Standards
  • Kenntnisse organisationspolitischer Belange
  • Kenntnis und Umsetzung gesundheitsförderlicher Strategien
  • Sehr gute Kenntnisse in Standard-Software (MS-Office, MDB, CRM), elektronischen Workflows und weiterer aufgabenbezogener Software (Lecare)
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • Kommunikative und soziale Kompetenz
  • Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten
  • Organisationsfähigkeit und prozessorientiertes Arbeiten
  • Gesprächsführungskompetenz
  • Hohe Mitgliederorientierung
  • Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit
  • Identifikation mit der IG Metall
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement
  • Hohes Maß an Reisebereitschaft
  • Führerschein Klasse B

Aufgaben

  • Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Mitglieder und Besucher:innen betreuen
  • Mitglieder- und Betriebsdaten pflegen
  • Beiträge und Leistungen verwalten
  • Rückläufer bearbeiten
  • Termine selbstständig planen, koordinieren und überwachen
  • Mitgliederstatistiken erstellen
  • Berichte erstellen
  • Formschreiben erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Grafiken erstellen
  • Arbeitshilfen erstellen
  • Recherchen durchführen
  • Besprechungen organisatorisch vor- und nachbereiten
  • Veranstaltungen organisatorisch vor- und nachbereiten
  • Tagungen organisatorisch vor- und nachbereiten
  • Einkauf und Beschaffung durchführen
  • Leistungen nach der Satzung zur Bearbeitung vorbereiten
  • Administrative Tätigkeiten im Rückholmanagement durchführen
  • Kündigungseingaben bearbeiten
  • Informationen an Betriebsräte:innen weitergeben

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • MDB
  • CRM
  • Lecare

Benefits

Attraktive Vergütung

  • 13,5 Monatsgehälter

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • Kooperatives Betriebsklima

Sonstige Zulagen

  • Umfangreiche Sozialleistungen

Sinnstiftende Arbeit

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Raum für eigene Ideen

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Mehr Urlaubstage

  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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