Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Koordination von Sitzungsunterlagen und Reisekostenabrechnungen für den Vorstand bei HARTMANN, einem Lösungsanbieter im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Sicheres, verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sichere Anwendung MS-Office und SAP S/4HANA
- Fließende Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
Aufgaben
- Alle administrativen und organisatorischen Arbeiten erledigen
- Termine und Reisen planen und organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Tagesordnung und Unterlagen für Sitzungen koordinieren
- Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen erstellen und organisieren
- Kommunikation mit dem Aufsichtsratsbüro führen
- Kleine bis mittlere Veranstaltungen und Events organisieren
- Korrespondenz bearbeiten
- Kunden-, Lieferanten-, Partner- und Bewerberkommunikation nachhalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SAP S/4HANA
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- International Mobile Working
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sonstige Zulagen
- Kinderbetreuungszuschuss
- Zuschuss zur Entgeltumwandlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassende Gesundheitsangebote
- EGYM Wellpass
- Hautkrebsscreenings
- Yoga in der Pause
- Corporate Health Award 2024
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental-Health-Plattform
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatznahe Massagen
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Corporate-Benefits-Plattform
- Mitarbeitershop
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Modernes Büro
- Moderne Infrastruktur
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine mit Café-Bar
Parkplatz & Pendelvorteile
- Ausreichend Parkplätze vor Ort
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Paul Hartmann AGVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeHerbrechtingen
- Carl Zeiss AG
Team Assisstant People & Organizational Development(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOberkochen - Paul Hartmann AG
Specialist Vertriebssupport - Schwerpunkt GPO Betreuung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenHeidenheim an der Brenz - PAUL HARTMANN Deutschland
Deal Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorHeidenheim an der Brenz - C.F. Maier GmbH & Co KG
Technische Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKönigsbronn
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Sicheres, verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
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- Tagesordnung und Unterlagen für Sitzungen koordinieren
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- International Mobile Working
Familienfreundlichkeit
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Sonstige Zulagen
- Kinderbetreuungszuschuss
- Zuschuss zur Entgeltumwandlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassende Gesundheitsangebote
- EGYM Wellpass
- Hautkrebsscreenings
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- Corporate Health Award 2024
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental-Health-Plattform
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatznahe Massagen
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
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Modernes Büro
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
HARTMANN GRUPPE
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen unterstützt Fachkräfte im Gesundheitswesen mit Lösungen, die einen echten Beitrag leisten.
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Assistenz Supply Chain Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeHerbrechtingen - Carl Zeiss AG
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOberkochen - Paul Hartmann AG
Specialist Vertriebssupport - Schwerpunkt GPO Betreuung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenHeidenheim an der Brenz - PAUL HARTMANN Deutschland
Deal Manager(m/w/x)
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorKönigsbronn