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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HAHARTMANN GRUPPE

Assistenz des Vorstands(m/w/x)

Heidenheim an der Brenz
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Koordination von Sitzungsunterlagen und Reisekostenabrechnungen für den Vorstand bei HARTMANN, einem Lösungsanbieter im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in Assistenzfunktion
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sicheres, verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sichere Anwendung MS-Office und SAP S/4HANA
  • Fließende Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)
  • Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit

Aufgaben

  • Alle administrativen und organisatorischen Arbeiten erledigen
  • Termine und Reisen planen und organisieren
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Tagesordnung und Unterlagen für Sitzungen koordinieren
  • Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen erstellen und organisieren
  • Kommunikation mit dem Aufsichtsratsbüro führen
  • Kleine bis mittlere Veranstaltungen und Events organisieren
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Kunden-, Lieferanten-, Partner- und Bewerberkommunikation nachhalten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • SAP S/4HANA

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitsbedingungen
  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • International Mobile Working

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sonstige Zulagen

  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Zuschuss zur Entgeltumwandlung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Umfassende Gesundheitsangebote
  • EGYM Wellpass
  • Hautkrebsscreenings
  • Yoga in der Pause
  • Corporate Health Award 2024

Mentale Gesundheitsförderung

  • Mental-Health-Plattform

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Arbeitsplatznahe Massagen

Mitarbeiterrabatte

  • Exklusive Mitarbeiterrabatte
  • Corporate-Benefits-Plattform
  • Mitarbeitershop

Firmenfahrrad

  • JobRad-Leasing

Modernes Büro

  • Moderne Infrastruktur

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kantine mit Café-Bar

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Ausreichend Parkplätze vor Ort
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HARTMANN GRUPPE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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