Paul Hartmann AG
Werkstudent HR - People Services & Operations(m/w/x)
VollzeitWerkstudentmit Homeoffice
Heidenheim an der Brenz
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACarl Zeiss AG
Team Assisstant People & Organizational Development(m/w/x)
Oberkochen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operatives Tagesgeschäft und Termin-/Reisemanagement für People & Org Dev Team. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Unterstützung bei der Planung und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Events.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenzrolle (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung mit Workday (von Vorteil)
- Erfahrung mit SAP (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Wohlfühlen in internationalem, hybriden Umfeld
- Diplomatisches Geschick
- Klare und wertschätzende Kommunikation
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Professioneller Umgang mit externen Partnern, Führungskräften und Gästen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur parallelen Aufgabenbearbeitung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative
- Teamorientierung
- Freude an Prozessunterstützung und -verbesserung
Aufgaben
- Leitung und Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Reisemanagement übernehmen
- Meetings, Workshops und Events planen, organisieren und vor- und nachbereiten
- Eingehende Nachrichten bearbeiten und strukturieren
- Themen priorisieren
- Richtige Ansprechpersonen informieren
- Offene Punkte im Blick behalten
- Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch vorbereiten
- Informationen übersichtlich und verständlich aufbereiten
- Bestellung von Arbeitsmitteln und Dienstleistungen koordinieren
- Bezahl- und Weiterverrechnungsprozesse koordinieren
- Mit internen und externen Schnittstellen zusammenarbeiten
- Typische Aufgaben des Fachbereichs Personal- und Organisationsentwicklung unterstützen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch erstellen und bearbeiten
- Vertretungen übernehmen
- Beim Onboarding neuer Kolleg:innen helfen
- Bei ausgewählten P&OD-Projekten mitarbeiten
- Schrittweise weiterführende Aufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Workday
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Mitarbeiter im Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHeidenheim an der Brenz - Carl Zeiss AG
Praktikum - Global Strategy, Leadership and Change Communications(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeOberkochen - CWS Hygiene Deutschland GmbH & Co. KG
HR Business Partner(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGerlingen, Heidenheim an der Brenz, Villingen-Schwenningen
CACarl Zeiss AG
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Oberkochen
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Nejo KI-Zusammenfassung
Operatives Tagesgeschäft und Termin-/Reisemanagement für People & Org Dev Team. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Unterstützung bei der Planung und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Events.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenzrolle (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung mit Workday (von Vorteil)
- Erfahrung mit SAP (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Wohlfühlen in internationalem, hybriden Umfeld
- Diplomatisches Geschick
- Klare und wertschätzende Kommunikation
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Professioneller Umgang mit externen Partnern, Führungskräften und Gästen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur parallelen Aufgabenbearbeitung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative
- Teamorientierung
- Freude an Prozessunterstützung und -verbesserung
Aufgaben
- Leitung und Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Reisemanagement übernehmen
- Meetings, Workshops und Events planen, organisieren und vor- und nachbereiten
- Eingehende Nachrichten bearbeiten und strukturieren
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- Richtige Ansprechpersonen informieren
- Offene Punkte im Blick behalten
- Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch vorbereiten
- Informationen übersichtlich und verständlich aufbereiten
- Bestellung von Arbeitsmitteln und Dienstleistungen koordinieren
- Bezahl- und Weiterverrechnungsprozesse koordinieren
- Mit internen und externen Schnittstellen zusammenarbeiten
- Typische Aufgaben des Fachbereichs Personal- und Organisationsentwicklung unterstützen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch erstellen und bearbeiten
- Vertretungen übernehmen
- Beim Onboarding neuer Kolleg:innen helfen
- Bei ausgewählten P&OD-Projekten mitarbeiten
- Schrittweise weiterführende Aufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
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- Workday
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Carl Zeiss AG
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen vereint Innovation und Verantwortung und trägt entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.
Noch nicht perfekt?
- Paul Hartmann AG
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VollzeitWerkstudentmit HomeofficeHeidenheim an der Brenz - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Mitarbeiter im Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHeidenheim an der Brenz - Carl Zeiss AG
Praktikum - Global Strategy, Leadership and Change Communications(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeOberkochen - CWS Hygiene Deutschland GmbH & Co. KG
HR Business Partner(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGerlingen, Heidenheim an der Brenz, Villingen-Schwenningen