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LALandesbank Baden-Württemberg

Assistenz des Vorstands Finanzen und Operations(m/w/x)

Stuttgart
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Projekten für ein Vorstandsmitglied im Finanzsektor, als zentrale Schnittstelle im Doppelsekretariat bei einer Großbank. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Arbeit im Doppelsekretariat mit direkter Vorstandsanbindung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weiterführende Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion mit vertieften Kenntnissen
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und diskrete Arbeitsweise
  • Verständnis für Zusammenhänge in der Gesamtbank
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamorientierung, ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook

Aufgaben

  • Als zentrale Schnittstelle im Doppelsekretariat unterstützen
  • Das Vorstandsmitglied im gesamten Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine, Veranstaltungen und Projekte planen
  • Termine, Veranstaltungen und Projekte vorbereiten
  • Termine, Veranstaltungen und Projekte mitgestalten
  • Projekte zur strategischen Weiterentwicklung des Dezernats unterstützen
  • Reisen vollständig planen und organisieren
  • Reisekosten abrechnen
  • Interne und externe Korrespondenz erstellen
  • Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • Interne und externe Korrespondenz versenden

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landesbank Baden-Württemberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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