Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Planung und Durchführung administrativer Vorgänge im Sekretariat, inklusive Berichtswesen für den Aufsichtsrat. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Branchenkenntnisse von Vorteil
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, qualitätsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit sicherem Auftreten
- Professionelles Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Gesprächspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative Vorgänge des Sekretariats nach Vorgabe planen, durchführen und steuern
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Berichtswesen für den Aufsichtsrat erstellen
- Termine für den Aufsichtsrat koordinieren
- Protokolle erstellen
- Vorgänge für Dienstreisen vorbereiten und planen
- Kund:innen und Gäste bewirten und unterbringen
- Kunden- und interne Veranstaltungen organisieren
- Bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Hochmotiviertes und kollegiales Team
- Vielfältiges Team
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Überraschende Benefits und Vergünstigungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Regelmäßige Gesundheitstage
- Umfangreicher Versicherungsschutz PORR CARE
Team Events & Ausflüge
- Firmen- und Sportevents
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Job
- Stabiles Fundament
Mentoring & Coaching
- Onboarding- und Buddy-Programm
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum MünsterVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster
- Neo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünsterab 50.000 / Jahr - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünsterab 40.000 / Jahr
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Planung und Durchführung administrativer Vorgänge im Sekretariat, inklusive Berichtswesen für den Aufsichtsrat. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Branchenkenntnisse von Vorteil
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, qualitätsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit sicherem Auftreten
- Professionelles Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Gesprächspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative Vorgänge des Sekretariats nach Vorgabe planen, durchführen und steuern
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Berichtswesen für den Aufsichtsrat erstellen
- Termine für den Aufsichtsrat koordinieren
- Protokolle erstellen
- Vorgänge für Dienstreisen vorbereiten und planen
- Kund:innen und Gäste bewirten und unterbringen
- Kunden- und interne Veranstaltungen organisieren
- Bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Hochmotiviertes und kollegiales Team
- Vielfältiges Team
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Überraschende Benefits und Vergünstigungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Regelmäßige Gesundheitstage
- Umfangreicher Versicherungsschutz PORR CARE
Team Events & Ausflüge
- Firmen- und Sportevents
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Job
- Stabiles Fundament
Mentoring & Coaching
- Onboarding- und Buddy-Programm
Über das Unternehmen
PORR
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Bauwesen tätig und sorgt für die Umsetzung von Bauprojekten, vom Straßenbau bis zum Hochbau.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum Münster
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Neo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünsterab 50.000 / Jahr - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünsterab 40.000 / Jahr