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Assistenz der Montageleitung Kundenservice(m/w/x)
SAP-Stundenbuchungen, Bildexport aus Signal/enaio und BANF-Erstellung für Baustellenmaterialien bei Versorger für Infrastrukturanlagen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil. Garantiertes 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und überdurchschnittliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Software
- Wünschenswerte Grundkenntnisse in SAP
- Vorteilhafte praktische Erfahrung mit SAP
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. enaio)
- Eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln
- Teamfähigkeit und konstruktive Zusammenarbeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei Datenpflege
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich, mündlich)
Aufgaben
- Tägliche Stunden im SAP buchen
- Gebuchte Stunden kontrollieren und nachpflegen
- Bilder der Montagearbeiten aus Signal exportieren
- Projektbezogene Bilder in enaio hochladen
- BANF im SAP für Baustellenmaterialien erstellen
- Bestellungen nachverfolgen
- Arbeitspapiere erstellen
- Dokumente in enaio ablegen und archivieren
- Adressdaten, Standorte und Ansprechpartner in Outlook pflegen
- Terminvereinbarungen nach Absprache in Outlook pflegen
- Werkzeug-Inventarlisten, Zertifikate und Unterweisungen pflegen
- Urlaubsplanung und Schulungsnachweise pflegen
- Tablets verwalten
- Mit der IT bei Einrichtung, Updates und Störungsbehebung koordinieren
- Reise- und Hotelabrechnungen prüfen
- Bei Hotelbuchungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Outlook
- Word
- SAP
- enaio
Benefits
Attraktive Vergütung
- Garantiertes 13. Monatsgehalt
Sonstige Vorteile
- Firmentarifvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Frei an Heiligabend und Silvester
- Sonderurlaubstage
Flexibles Arbeiten
- Genaue Erfassung von Überstunden mit Freizeitausgleich
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Firmenfahrrad
- Jobrad
Team Events & Ausflüge
- Firmenläufe
- Regelmäßige Firmenfeste
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmobil
- Zuschüsse für Fitnessstudios
Firmenwagen
- Ladepauschale für privates E-Auto
Parkplatz & Pendelvorteile
- Überdachte Fahrradabstellplätze
Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Schulungen und Fortbildungen
- Interne Weiterbildungsberatung
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Boni & Prämien
- Attraktive Weiterempfehlungsprämie
Noch nicht perfekt?
- persoperm GmbHTeilzeitRemoteBerufserfahrenIngolstadt
- MediaMarktSaturn Retail Group
Werkstudent Customer Service - Customer Solutions(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeIngolstadt - Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe
Steuerfachangestellte / Steuerfachwirt / Fachassistent Land- und Forstwirtschaft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIngolstadt - Charge Construct
Elektriker:in (Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik)(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit HomeofficeIngolstadt - MediaMarktSaturn Retail Group
Werkstudent Customer Service(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeKöln, Ingolstadt
Assistenz der Montageleitung Kundenservice(m/w/x)
SAP-Stundenbuchungen, Bildexport aus Signal/enaio und BANF-Erstellung für Baustellenmaterialien bei Versorger für Infrastrukturanlagen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil. Garantiertes 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und überdurchschnittliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Software
- Wünschenswerte Grundkenntnisse in SAP
- Vorteilhafte praktische Erfahrung mit SAP
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. enaio)
- Eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln
- Teamfähigkeit und konstruktive Zusammenarbeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei Datenpflege
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich, mündlich)
Aufgaben
- Tägliche Stunden im SAP buchen
- Gebuchte Stunden kontrollieren und nachpflegen
- Bilder der Montagearbeiten aus Signal exportieren
- Projektbezogene Bilder in enaio hochladen
- BANF im SAP für Baustellenmaterialien erstellen
- Bestellungen nachverfolgen
- Arbeitspapiere erstellen
- Dokumente in enaio ablegen und archivieren
- Adressdaten, Standorte und Ansprechpartner in Outlook pflegen
- Terminvereinbarungen nach Absprache in Outlook pflegen
- Werkzeug-Inventarlisten, Zertifikate und Unterweisungen pflegen
- Urlaubsplanung und Schulungsnachweise pflegen
- Tablets verwalten
- Mit der IT bei Einrichtung, Updates und Störungsbehebung koordinieren
- Reise- und Hotelabrechnungen prüfen
- Bei Hotelbuchungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Outlook
- Word
- SAP
- enaio
Benefits
Attraktive Vergütung
- Garantiertes 13. Monatsgehalt
Sonstige Vorteile
- Firmentarifvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Frei an Heiligabend und Silvester
- Sonderurlaubstage
Flexibles Arbeiten
- Genaue Erfassung von Überstunden mit Freizeitausgleich
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
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Team Events & Ausflüge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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- Zuschüsse für Fitnessstudios
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Parkplatz & Pendelvorteile
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Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Schulungen und Fortbildungen
- Interne Weiterbildungsberatung
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Ergonomischer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
GRITEC GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Spezialist für Technikgebäude und trägt zur Energie- und Mobilitätswende bei.
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