UK Essen
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Essen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INInstitut für Immunologie
Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Essen
Teilzeit, Mini JobBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation administrativer Abläufe und Korrespondenz (Deutsch/Englisch) für ein immunologisches Institut im öffentlichen Dienst. Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, verwaltungsnah, naturwissenschaftlich-technisch)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Vorkenntnisse Labororganisation oder Erfahrung wissenschaftliches Umfeld (von Vorteil)
- Bescheinigung nach §23a IfSG (Masern Impf-/Serostatus) erforderlich
Aufgaben
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Korrespondenz (deutsch/englisch) bearbeiten
- Telefon- und Gästekommunikation übernehmen
- Dokumente pflegen
- Ablage verwalten
- Rechnungsmanagement durchführen
- Reisemanagement durchführen
- Drittmittelprojekte abrechnen
- Dienstreisen abrechnen
- Administrative Personalprozesse abwickeln
- Einstellungsunterlagen erstellen
- Meetings vorbereiten
- Veranstaltungen vorbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Organisation und Koordination von Lehre mitwirken
- Organisation und Koordination von Prüfungen mitwirken
- Labororganisation unterstützen
- Materialbeschaffung durchführen
- Lagerverwaltung durchführen
- Laborgerätemanagement durchführen
- Digitale Plattformen pflegen
- Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft, Technik und Verwaltung wahrnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Interdisziplinäres Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes und interdisziplinäres Team
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Sonstige Vorteile
- Zertifizierte Qualitätsstandards
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Beratung und Unterstützung Familie & Gesundheit
Kinderbetreuung
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftsevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Immunologie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen - UK Essen
Biologisch-technischen Assistenz (BTA)/ Medizinisch-technische Assistenz (MTA)(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEssen - UK Essen
Studienassistent:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeEssen
INInstitut für Immunologie
Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
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Teilzeit, Mini JobBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation administrativer Abläufe und Korrespondenz (Deutsch/Englisch) für ein immunologisches Institut im öffentlichen Dienst. Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, verwaltungsnah, naturwissenschaftlich-technisch)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
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- Labororganisation unterstützen
- Materialbeschaffung durchführen
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- Laborgerätemanagement durchführen
- Digitale Plattformen pflegen
- Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft, Technik und Verwaltung wahrnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Interdisziplinäres Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes und interdisziplinäres Team
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Mehr Urlaubstage
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- Moderne Ausstattung
Sonstige Vorteile
- Zertifizierte Qualitätsstandards
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Beratung und Unterstützung Familie & Gesundheit
Kinderbetreuung
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftsevents
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Über das Unternehmen
Institut für Immunologie
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Institut für Immunologie ist Teil des öffentlichen Dienstes des Landes NRW und am UK Essen angesiedelt.
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