Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Schulleitung für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte(m/w/x)
Unterstützung der Schulleitung im Sekretariat einer Pflegeschule, Ansprechpartner für Lernende und Lehrpersonen. Kaufmännische Ausbildung mit Fokus Gesundheitswesen erforderlich. Zentraler Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkplätzen und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Gesundheits-/Personalwesen
- Weiterbildung im Qualitätsmanagement als Qualitätsbeauftragter oder Interesse an entsprechender Entwicklung
- Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil und wünschenswert
- Interesse an digitaler Schulverwaltung und Mitwirkung
- Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware und weitere Softwarelösungen
- Fähigkeit zum selbstständigen und selbstverantwortlichen Arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in besonderem Maße
- Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Offenheit gegenüber Fehlerkultur und eigener Entwicklungspotenziale
Aufgaben
- Schulleitung im Sekretariat unterstützen
- Ansprechpartner:innen für Lernende, Lehrpersonen und Schulleitungen sein
- Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Schuldaten in easySoft verwalten und pflegen
- Anmeldeverfahren für Bildungsangebote übernehmen
- An der Abrechnung von Bildungsangeboten mitwirken
- Termin- und Raumplanung für Bildungsangebote durchführen
- An Qualitätsmanagementprozessen mitwirken
- Qualitätsmanagement betreuen
- Dokumente und Berichte erstellen und bearbeiten
- Bei Verwaltungsprojekten unterstützen
- Fehlzeitenmanagement übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei alltäglichen Herausforderungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote für körperliche und geistige Fitness
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Angebot zur persönlichen Entwicklung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- MENATEC e.K.Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen
- Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEssen - gsm GmbH
Büroassistenz für Coaching-Projekt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDuisburg - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Institut für Immunologie
Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen
Assistenz der Schulleitung für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte(m/w/x)
Unterstützung der Schulleitung im Sekretariat einer Pflegeschule, Ansprechpartner für Lernende und Lehrpersonen. Kaufmännische Ausbildung mit Fokus Gesundheitswesen erforderlich. Zentraler Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkplätzen und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Gesundheits-/Personalwesen
- Weiterbildung im Qualitätsmanagement als Qualitätsbeauftragter oder Interesse an entsprechender Entwicklung
- Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil und wünschenswert
- Interesse an digitaler Schulverwaltung und Mitwirkung
- Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware und weitere Softwarelösungen
- Fähigkeit zum selbstständigen und selbstverantwortlichen Arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in besonderem Maße
- Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Offenheit gegenüber Fehlerkultur und eigener Entwicklungspotenziale
Aufgaben
- Schulleitung im Sekretariat unterstützen
- Ansprechpartner:innen für Lernende, Lehrpersonen und Schulleitungen sein
- Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Schuldaten in easySoft verwalten und pflegen
- Anmeldeverfahren für Bildungsangebote übernehmen
- An der Abrechnung von Bildungsangeboten mitwirken
- Termin- und Raumplanung für Bildungsangebote durchführen
- An Qualitätsmanagementprozessen mitwirken
- Qualitätsmanagement betreuen
- Dokumente und Berichte erstellen und bearbeiten
- Bei Verwaltungsprojekten unterstützen
- Fehlzeitenmanagement übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei alltäglichen Herausforderungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote für körperliche und geistige Fitness
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Angebot zur persönlichen Entwicklung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Alfried Krupp Krankenhaus ist ein akademisches Lehrkrankenhaus mit überregionaler Bedeutung und bietet medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
Noch nicht perfekt?
- MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEssen - gsm GmbH
Büroassistenz für Coaching-Projekt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDuisburg - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Institut für Immunologie
Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen