Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Essen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAlfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistenz der Schulleitung für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte(m/w/x)
Essen
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Schulleitung im Sekretariat einer Pflegeschule, Ansprechpartner für Lernende und Lehrpersonen. Kaufmännische Ausbildung mit Fokus Gesundheitswesen erforderlich. Zentraler Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkplätzen und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Gesundheits-/Personalwesen
- Weiterbildung im Qualitätsmanagement als Qualitätsbeauftragter oder Interesse an entsprechender Entwicklung
- Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil und wünschenswert
- Interesse an digitaler Schulverwaltung und Mitwirkung
- Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware und weitere Softwarelösungen
- Fähigkeit zum selbstständigen und selbstverantwortlichen Arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in besonderem Maße
- Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Offenheit gegenüber Fehlerkultur und eigener Entwicklungspotenziale
Aufgaben
- Schulleitung im Sekretariat unterstützen
- Ansprechpartner:innen für Lernende, Lehrpersonen und Schulleitungen sein
- Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Schuldaten in easySoft verwalten und pflegen
- Anmeldeverfahren für Bildungsangebote übernehmen
- An der Abrechnung von Bildungsangeboten mitwirken
- Termin- und Raumplanung für Bildungsangebote durchführen
- An Qualitätsmanagementprozessen mitwirken
- Qualitätsmanagement betreuen
- Dokumente und Berichte erstellen und bearbeiten
- Bei Verwaltungsprojekten unterstützen
- Fehlzeitenmanagement übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei alltäglichen Herausforderungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote für körperliche und geistige Fitness
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Angebot zur persönlichen Entwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEssen
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TeilzeitVor OrtSenior
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Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Gesundheits-/Personalwesen
- Weiterbildung im Qualitätsmanagement als Qualitätsbeauftragter oder Interesse an entsprechender Entwicklung
- Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil und wünschenswert
- Interesse an digitaler Schulverwaltung und Mitwirkung
- Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware und weitere Softwarelösungen
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- Schulleitung im Sekretariat unterstützen
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Über das Unternehmen
Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Alfried Krupp Krankenhaus ist ein akademisches Lehrkrankenhaus mit überregionaler Bedeutung und bietet medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
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