Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz(m/w/x)
Selbstständige Abwicklung interner/externer Korrespondenz und Vorbereitung von Terminen für Aluminium-Leichtmetallprodukte-Hersteller. Kaufmännische Ausbildung mit erster Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. 1.200 € Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Assistenz
- Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative
- Freundliches und sicheres Auftreten, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
- Grundkenntnisse in SAP (wünschenswert)
Aufgaben
- Interne und externe Korrespondenz selbstständig abwickeln
- Termine und Meetings vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Administrative Prozesse bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden durchführen
- Administrative Prozesse bei Versetzung, Umgruppierung, Befristung und Entfristung von Mitarbeitenden einleiten und nachhalten
- Auswertungen und Statistiken für die Abteilungsleitung erstellen
- Schulungsplanung, -durchführung und -erstellung organisieren
- Büroorganisation der Abteilungsleitung übernehmen
- Organisation, Verwaltung und Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der ISO-Dokumentation und angegliederter Dokumente unter Einbeziehung der entsprechenden Abteilungsbereiche
- ConSense Administrator:in für die Abteilung sein
- BVW-Koordinator:in für die Abteilung sein
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliche Vergütung nach IGBCE Tarifvertrag
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Sonstige Zulagen
- 1.200 € Urlaubsgeld pro Jahr
- 750 € Demografiebetrag
Sinnstiftende Arbeit
- Interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 5 weitere wählbare Freistellungstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusste Verpflegung in Kiosk und Kantine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Kooperation mit Hansefit
Firmenfahrrad
- Jobradleasing
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- UK EssenVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen
- MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Institut für Immunologie
Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen - Weber-Ingenieure GmbH
Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr
Assistenz(m/w/x)
Selbstständige Abwicklung interner/externer Korrespondenz und Vorbereitung von Terminen für Aluminium-Leichtmetallprodukte-Hersteller. Kaufmännische Ausbildung mit erster Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. 1.200 € Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Assistenz
- Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative
- Freundliches und sicheres Auftreten, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
- Grundkenntnisse in SAP (wünschenswert)
Aufgaben
- Interne und externe Korrespondenz selbstständig abwickeln
- Termine und Meetings vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Administrative Prozesse bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden durchführen
- Administrative Prozesse bei Versetzung, Umgruppierung, Befristung und Entfristung von Mitarbeitenden einleiten und nachhalten
- Auswertungen und Statistiken für die Abteilungsleitung erstellen
- Schulungsplanung, -durchführung und -erstellung organisieren
- Büroorganisation der Abteilungsleitung übernehmen
- Organisation, Verwaltung und Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der ISO-Dokumentation und angegliederter Dokumente unter Einbeziehung der entsprechenden Abteilungsbereiche
- ConSense Administrator:in für die Abteilung sein
- BVW-Koordinator:in für die Abteilung sein
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliche Vergütung nach IGBCE Tarifvertrag
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Sonstige Zulagen
- 1.200 € Urlaubsgeld pro Jahr
- 750 € Demografiebetrag
Sinnstiftende Arbeit
- Interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 5 weitere wählbare Freistellungstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusste Verpflegung in Kiosk und Kantine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Kooperation mit Hansefit
Firmenfahrrad
- Jobradleasing
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
TRIMET Aluminium SE
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt, produziert, recycelt, gießt und vertreibt moderne Leichtmetallprodukte aus Aluminium.
Noch nicht perfekt?
- UK Essen
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen - MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Institut für Immunologie
Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen - Weber-Ingenieure GmbH
Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr