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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

TRTRIMET Aluminium SE

Assistenz(m/w/x)

Essen
TeilzeitVor OrtJunior

Selbstständige Abwicklung interner/externer Korrespondenz und Vorbereitung von Terminen für Aluminium-Leichtmetallprodukte-Hersteller. Kaufmännische Ausbildung mit erster Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. 1.200 € Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Assistenz
  • Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative
  • Freundliches und sicheres Auftreten, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
  • Grundkenntnisse in SAP (wünschenswert)

Aufgaben

  • Interne und externe Korrespondenz selbstständig abwickeln
  • Termine und Meetings vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Administrative Prozesse bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden durchführen
  • Administrative Prozesse bei Versetzung, Umgruppierung, Befristung und Entfristung von Mitarbeitenden einleiten und nachhalten
  • Auswertungen und Statistiken für die Abteilungsleitung erstellen
  • Schulungsplanung, -durchführung und -erstellung organisieren
  • Büroorganisation der Abteilungsleitung übernehmen
  • Organisation, Verwaltung und Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der ISO-Dokumentation und angegliederter Dokumente unter Einbeziehung der entsprechenden Abteilungsbereiche
  • ConSense Administrator:in für die Abteilung sein
  • BVW-Koordinator:in für die Abteilung sein

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel
  • Word
  • SAP

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Überdurchschnittliche Vergütung nach IGBCE Tarifvertrag

Boni & Prämien

  • 13. Monatsgehalt

Sonstige Zulagen

  • 1.200 € Urlaubsgeld pro Jahr
  • 750 € Demografiebetrag

Sinnstiftende Arbeit

  • Interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehmes Arbeitsumfeld

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • 5 weitere wählbare Freistellungstage

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Bezuschusste Verpflegung in Kiosk und Kantine

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement
  • Kooperation mit Hansefit

Firmenfahrrad

  • Jobradleasing

Weiterbildungsangebote

  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TRIMET Aluminium SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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