Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bonn
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDeutsche Welle
Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten(m/w/x)
Bonn
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten bei der DW Akademie, inklusive Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement. Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation oder Fachexpertise
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder gleichartige Tätigkeit
- Interesse an Gleichstellungsthemen und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten, Prioritätensetzung unter Zeitdruck und gutes Verständnis für Zusammenhänge
- Hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägter Teamgeist
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
- Hohe technische Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365, Lernbereitschaft für neue Tools (z.B. SAP), Social‑Media‑Kompetenz – insbesondere LinkedIn
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Gleichstellungsbeauftragte administrativ unterstützen
- Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement übernehmen
- Sitzungen, Veranstaltungen und Aktionstage planen und begleiten
- Sitzungen, Veranstaltungen und Aktionstage protokollieren
- Gremien- und Vorstellungsgesprächsarbeit recherchieren und dokumentieren
- Veranstaltungen (Girls' Day, Orange the World) administrativ begleiten
- Terminabsprachen und Kommunikation mit Beteiligten koordinieren
- Organisatorische Zuarbeit für Veranstaltungen leisten
- Interne Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter, Rundmails) erstellen und koordinieren
- Netzwerkaktivitäten (Elternnetzwerk, ARD/ZDF/DW/ORF) betreuen
- Social-Media-Content auf LinkedIn erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Sonstige Vorteile
- Zusatzversicherungen
- Förderung von Diversität
- Förderung von Inklusion
- Chancengleichheit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Inspirierende und herausfordernde Aufgaben
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
Lockere Unternehmenskultur
- Organisationskultur geprägt von New Work
Startup-Atmosphäre
- Digital Leadership & Collaboration
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Förderung von Nachhaltigkeit
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Bildungsprogramm
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Verkehrsgünstige Lage
Öffi Tickets
- Vergünstigte Tickets für den ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Ausgezeichnete Betriebsgastronomie
Modernes Büro
- Moderne Multifunktionsflächen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Breites Betriebssportangebot
- Gesundheitsmanagement
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Barrierearmes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Welle erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBonn - Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - Deutsche Welle (DW)
Sachbearbeiter:in People Management - Elternzeitvertretung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBonn - Deutsche Welle
studentische Hilfskräfte Information & Archives(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeBonn
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Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten(m/w/x)
Bonn
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten bei der DW Akademie, inklusive Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement. Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation oder Fachexpertise
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder gleichartige Tätigkeit
- Interesse an Gleichstellungsthemen und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
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- Hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägter Teamgeist
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
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- Terminabsprachen und Kommunikation mit Beteiligten koordinieren
- Organisatorische Zuarbeit für Veranstaltungen leisten
- Interne Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter, Rundmails) erstellen und koordinieren
- Netzwerkaktivitäten (Elternnetzwerk, ARD/ZDF/DW/ORF) betreuen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – fließend
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Tools & Technologien
- Microsoft 365
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Sonstige Vorteile
- Zusatzversicherungen
- Förderung von Diversität
- Förderung von Inklusion
- Chancengleichheit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Inspirierende und herausfordernde Aufgaben
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
Lockere Unternehmenskultur
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Modernes Büro
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Branche
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Beschreibung
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