LEVACO Chemicals GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Leverkusen
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REREWE
Assistenz der Geschäftsleitung Marketing(m/w/x)
Köln
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von OneDrive-Strukturen und Koordination von Terminen für Marketing-Geschäftsleitung bei großem Handelskonzern. Ausgeprägtes Organisationstalent wird erwartet. Mobiles Arbeiten, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- ausgeprägtes Organisationstalent
- hohes Maß an Verbindlichkeit
- klare, wertschätzende Kommunikationsweise
- souveränes Agieren
- Ruhe in herausfordernden Momenten
- bewusste, selbstständige Prioritätensetzung
- abgeschlossenes Studium (Wirtschafts-, Kommunikations-, Medien-, Sozialwissenschaften) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Weiterbildung (Assistenz-/Managementbereich)
- relevante Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz- oder koordinierender Rolle
- gerne Erfahrung in komplexen/vorstandsnahen Strukturen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortung
- Proaktivität
- Überblick bei hoher Taktung
- vorausschauendes Denken
- Lösungsorientierung
- Bewusstsein für klare Grenzen
- nachweisliche Erfahrung (Terminkoordination, Büroorganisation, Reise-/Eventmanagement, strukturierte Ablagesysteme)
- Steuerung komplexer Abläufe
- verlässliche Orientierung für Ansprechpartner
- sicherer Umgang (Budgets, Verwaltungskosten, Rechnungsprozesse)
- gutes Zahlengefühl
- präzise, adressatengerechte Erstellung (Reportings, Auswertungen, Übersichten)
- verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- sicheres Bewegen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- sicherer Umgang mit MS Office
- routinierte Arbeit in digitalen Kollaborationsumgebungen (Microsoft Teams, Miro)
- Interesse an modernen Tools, neuen Arbeitsmethoden, KI-gestützten Prozessen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Posteingang bearbeiten
- OneDrive-Strukturen verwalten
- Offene Aufgaben nachhalten
- Termine koordinieren
- Kalender steuern
- Besprechungen organisieren
- Gremienmeldungen vorbereiten
- Reiseplanung übernehmen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten
- Budgetpflege übernehmen
- Verwaltungskostenplanung der Geschäftsleitung durchführen
- Fristgerechte Abwicklung sicherstellen
- Präzise Reportings erstellen
- Analytische Auswertungen erstellen
- Meetings und Sitzungen vorbereiten
- Meetings und Sitzungen nachbereiten
- In relevante Themen einarbeiten
- Präsentationen entwickeln
- Entscheidungsvorlagen entwickeln
- Inhalte strukturieren
- Unterlagen fachlich aufbereiten
- Unterlagen überzeugend aufbereiten
- Informationsfluss für interne und externe Partner:innen sicherstellen
- Jährliches Marketingevent organisieren
- Teilnehmermanagement für Events durchführen
- Abstimmung mit Dienstleistern übernehmen
- Marketingevent umsetzen
- Marketingevent nachbereiten
- Marketingevent abrechnen
- Einführung neuer Tools begleiten
- Einführung KI-gestützter Backoffice-Prozesse begleiten
- Arbeitsabläufe optimieren
- Moderne und effiziente Zusammenarbeit unterstützen
- Eng mit Schnittstellen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Microsoft Teams
- Miro
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschüsse für die hauseigene Kantine
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing (JobRad)
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterbildung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungschancen
- Konzernweite Netzwerke
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenrabatt
Öffi Tickets
- Rabattiertes Deutschlandticket
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Unterstützung bei Pflege
Workation & Sabbatical
- Auszeitmodelle
Kinderbetreuung
- Betriebskindergärten
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens REWE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - WORLD INSIGHT Erlebnisreisen GmbH
Assistenz Head of Product(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeKöln
REREWE
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Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von OneDrive-Strukturen und Koordination von Terminen für Marketing-Geschäftsleitung bei großem Handelskonzern. Ausgeprägtes Organisationstalent wird erwartet. Mobiles Arbeiten, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- ausgeprägtes Organisationstalent
- hohes Maß an Verbindlichkeit
- klare, wertschätzende Kommunikationsweise
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- bewusste, selbstständige Prioritätensetzung
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- sicherer Umgang mit MS Office
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Benefits
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- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
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- Vermögenswirksame Leistungen
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Über das Unternehmen
REWE
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen REWE ist ein Supermarkt, der eine Vielzahl von Produkten anbietet und Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld legt.
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