Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Hersteller von Prozesschemikalien, mit Fokus auf Vertrags- und Terminmanagement sowie Präsentationserstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Assistenz-Erfahrung, idealerweise in GL-Nähe, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiler Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Organisationstalent, Diskretion und strategisches Mitdenken
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise Geschäftsleitungs-Nähe oder Stabsstelle
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit CMS, Social Media und visuellen Content-Tools von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Motivation, Engagement und Verantwortungsbereitschaft
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft proaktiv unterstützen
- Terminmanagement strukturiert steuern
- Vertragsmanagement zentral verwalten
- Management-Meetings und Workshops eigenständig vor- und nachbereiten
- Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Bereichsübergreifende Themen und Maßnahmen koordinieren und nachverfolgen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz professionell bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
- Marketingaktivitäten als Schnittstelle zu PR- und Marketingagenturen koordinieren
- Beiträge erstellen und die Social-Media-Präsenz pflegen
- An der Weiterentwicklung und Optimierung der Website mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- Excel
- WordPress
- Canva
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Freiraum zur individuellen Organisation
Moderne Technikausstattung
- Mobiler Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Breites Aufgabenspektrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Viel Entwicklungspotential
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Mentoring & Coaching
- Raum für individuelle Entfaltung
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsmethoden
Noch nicht perfekt?
- Clearstone GmbHVollzeitPraktikummit HomeofficeKöln
- Liftstar GmbH
Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorKöln - SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - hitschler International GmbH & Co. KG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHürth - Liftstar GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Management Business Partner(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Hersteller von Prozesschemikalien, mit Fokus auf Vertrags- und Terminmanagement sowie Präsentationserstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Assistenz-Erfahrung, idealerweise in GL-Nähe, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiler Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Organisationstalent, Diskretion und strategisches Mitdenken
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise Geschäftsleitungs-Nähe oder Stabsstelle
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit CMS, Social Media und visuellen Content-Tools von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Motivation, Engagement und Verantwortungsbereitschaft
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft proaktiv unterstützen
- Terminmanagement strukturiert steuern
- Vertragsmanagement zentral verwalten
- Management-Meetings und Workshops eigenständig vor- und nachbereiten
- Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Bereichsübergreifende Themen und Maßnahmen koordinieren und nachverfolgen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz professionell bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
- Marketingaktivitäten als Schnittstelle zu PR- und Marketingagenturen koordinieren
- Beiträge erstellen und die Social-Media-Präsenz pflegen
- An der Weiterentwicklung und Optimierung der Website mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- Excel
- WordPress
- Canva
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Freiraum zur individuellen Organisation
Moderne Technikausstattung
- Mobiler Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Breites Aufgabenspektrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Viel Entwicklungspotential
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Mentoring & Coaching
- Raum für individuelle Entfaltung
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsmethoden
Über das Unternehmen
LEVACO Chemicals GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Hersteller von Prozesschemikalien und fördert kontinuierliche Verbesserung sowie Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Qualität.
Noch nicht perfekt?
- Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeKöln - Liftstar GmbH
Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorKöln - SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - hitschler International GmbH & Co. KG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHürth - Liftstar GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Management Business Partner(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln