Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsleitung im eCommerce(m/w/x)
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Moderation von Meetings für die Geschäftsleitung eines Buchhändlers mit 500+ Filialen. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung und Personalrabatt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung
- Sehr gute MS Office / Microsoft 365 Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld
- Selbstständigkeit, Strukturierte Arbeitsweise, Proaktivität, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Souveränität, Durchsetzungsfähigkeit und Freude an Prozessverbesserung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Sicherheit im Priorisieren
Aufgaben
- Termine und Prioritäten der Geschäftsleitung managen
- Geschäftsreisen und Abrechnungen organisieren
- E-Mails und Unterlagen strukturiert aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung erstellen
- Meetings, Workshops und Reviews moderieren
- Sitzungen professionell vor- und nachbereiten
- Mit Teams aus eCommerce, Marketing und IT zusammenarbeiten
- Themen bereichsübergreifend abstimmen und nachverfolgen
- Strategische Projekte und Initiativen begleiten
- Präsentationen und Reports erstellen
- Interne Abläufe und Meetingformate optimieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Microsoft 365
- Teams
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Firmenfahrrad
- Company Bike
Öffi Tickets
- ÖPNV-Vergünstigung
Mitarbeiterrabatte
- Personalrabatt
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Arbeit
Weiterbildungsangebote
- Diverse Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karrierewege
Startup-Atmosphäre
- Agiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Moderne Unternehmenskultur
- Offenes, dynamisches Umfeld
- Teamspirit
- Vielfalt und Offenheit
Flexibles Arbeiten
- Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten
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- Kommunikationsstärke, Souveränität, Durchsetzungsfähigkeit und Freude an Prozessverbesserung
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Aufgaben
- Termine und Prioritäten der Geschäftsleitung managen
- Geschäftsreisen und Abrechnungen organisieren
- E-Mails und Unterlagen strukturiert aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung erstellen
- Meetings, Workshops und Reviews moderieren
- Sitzungen professionell vor- und nachbereiten
- Mit Teams aus eCommerce, Marketing und IT zusammenarbeiten
- Themen bereichsübergreifend abstimmen und nachverfolgen
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Tools & Technologien
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Benefits
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- Individuelle Karrierewege
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- Teamspirit
- Vielfalt und Offenheit
Flexibles Arbeiten
- Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten
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Über das Unternehmen
Thalia Bücher GmbH
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein moderner Omnichannel-Buchhändler mit über 500 Filialen und einem starken E-Commerce-Bereich.
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