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THThalia Bücher GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung eCommerce(m/w/x)

Münster
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Organisation von Reisen, E-Mails und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung im eCommerce-Umfeld. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene erforderlich. Company Bike und persönliches Wachstum.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs-/Executive-Ebene
  • Sehr gute MS Office / Microsoft 365 Kenntnisse (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld (idealerweise)
  • Selbstständigkeit, Struktur und Proaktivität
  • Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Souveränität und Durchsetzungsfähigkeit
  • Freude an Prozessverbesserung und aktiver Mitgestaltung
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Priorisierungsfähigkeit

Aufgaben

  • Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung übernehmen
  • Reisen und Abrechnungen der Geschäftsleitung organisieren
  • E-Mails, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • Meetings, Workshops und Reviews organisieren, moderieren und nachbereiten
  • Zusammenarbeit mit Teams aus eCommerce, Marketing und IT pflegen
  • Zusammenarbeit mit weiteren Stakeholdern pflegen
  • Themen über alle Bereiche hinweg abstimmen
  • Offene Punkte nachverfolgen
  • Projekte der Geschäftsleitung begleiten
  • Initiativen der Geschäftsleitung begleiten
  • Sonderthemen der Geschäftsleitung begleiten
  • Präsentationen erstellen
  • Reports erstellen
  • Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Interne Abläufe optimieren
  • Meetingformate optimieren

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office / Microsoft 365
  • Teams
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Firmenfahrrad

  • Company Bike

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Vergünstigung

Mitarbeiterrabatte

  • Personalrabatt

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsspielraum
  • Sinnstiftende Arbeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentoring & Coaching

  • Persönliches Wachstum
  • Gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Karrierewege

Startup-Atmosphäre

  • Agiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Moderne Unternehmenskultur
  • Offenes, dynamisches Umfeld
  • Teamspirit
  • Zusammenarbeit auf allen Ebenen
  • Vielfalt und Offenheit
  • Kultur der Wertschätzung

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeiten

Sonstige Vorteile

  • Förderung von Diversität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Thalia Bücher GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Thalia Bücher GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung im eCommerce(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Münster
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    Vollzeitmit HomeofficeSenior
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    Kfm. Mitarbeiter im Produktmanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Münster
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