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FOFORUM MEDIA GROUP GMBH

Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors(m/w/x)

Merching
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Unterstützung des internationalen Boards bei organisatorischen Aufgaben und der Abwicklung von Gesellschafterbeschlüssen. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im wirtschaftlichen oder rechtlichen Bereich erforderlich. Wöchentliches Fitnesstraining vor Ort.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs- oder Referentenfunktionen auf Managementebene, gerne mit Bezug zu Medien, Controlling, Finanzen oder Recht/Compliance
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools und KI
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise
  • Kenntnisse in Gesellschaftsrecht, Governance oder Compliance von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Organisatorische und assistenzbezogene Aufgaben für das internationale Board of Directors und Advisory Board unterstützen
  • Vorbereitung und Koordination von Gesellschafter- und Beiratsbeschlüssen
  • DocuSign-Abwicklung für Gesellschafter- und Beiratsbeschlüsse übernehmen
  • Vorbereitung von zustimmungspflichtigen Geschäften
  • Gesellschaftsrechtliche Dokumentation verantworten und archivieren
  • Externe Beratung in rechtlichen Fragen beauftragen und koordinieren
  • Projekte im Bereich M&A begleiten
  • Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen
  • Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Projekten vertreten
  • Terminplanung übernehmen
  • Reiseplanung übernehmen
  • Vorbereitung von Sitzungen übernehmen
  • Protokollierung von Sitzungen übernehmen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • Office-Organisation übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend

Tools & Technologien

  • MS Office
  • digitale Tools
  • KI

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Wöchentliches Fitnesstraining vor Ort

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FORUM MEDIA GROUP GMBH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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