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Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors(m/w/x)
Unterstützung des internationalen Boards bei organisatorischen Aufgaben und der Abwicklung von Gesellschafterbeschlüssen. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im wirtschaftlichen oder rechtlichen Bereich erforderlich. Wöchentliches Fitnesstraining vor Ort.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs- oder Referentenfunktionen auf Managementebene, gerne mit Bezug zu Medien, Controlling, Finanzen oder Recht/Compliance
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools und KI
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Kenntnisse in Gesellschaftsrecht, Governance oder Compliance von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Organisatorische und assistenzbezogene Aufgaben für das internationale Board of Directors und Advisory Board unterstützen
- Vorbereitung und Koordination von Gesellschafter- und Beiratsbeschlüssen
- DocuSign-Abwicklung für Gesellschafter- und Beiratsbeschlüsse übernehmen
- Vorbereitung von zustimmungspflichtigen Geschäften
- Gesellschaftsrechtliche Dokumentation verantworten und archivieren
- Externe Beratung in rechtlichen Fragen beauftragen und koordinieren
- Projekte im Bereich M&A begleiten
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen
- Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Projekten vertreten
- Terminplanung übernehmen
- Reiseplanung übernehmen
- Vorbereitung von Sitzungen übernehmen
- Protokollierung von Sitzungen übernehmen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Office-Organisation übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Tools
- KI
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wöchentliches Fitnesstraining vor Ort
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Noch nicht perfekt?
- RENK GroupVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAugsburg
- RENK Group
Assistenz CEO Marine & Industry Segment(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAugsburg - Universitätsklinikum Augsburg
Office Manager Umweltmedizin und Integrative Gesundheit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAugsburg - Leasotec GmbH
Teamassistenz Bauunternehmen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGraben - Reonic
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBerlin, Augsburg
Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors(m/w/x)
Unterstützung des internationalen Boards bei organisatorischen Aufgaben und der Abwicklung von Gesellschafterbeschlüssen. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im wirtschaftlichen oder rechtlichen Bereich erforderlich. Wöchentliches Fitnesstraining vor Ort.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs- oder Referentenfunktionen auf Managementebene, gerne mit Bezug zu Medien, Controlling, Finanzen oder Recht/Compliance
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools und KI
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Kenntnisse in Gesellschaftsrecht, Governance oder Compliance von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Organisatorische und assistenzbezogene Aufgaben für das internationale Board of Directors und Advisory Board unterstützen
- Vorbereitung und Koordination von Gesellschafter- und Beiratsbeschlüssen
- DocuSign-Abwicklung für Gesellschafter- und Beiratsbeschlüsse übernehmen
- Vorbereitung von zustimmungspflichtigen Geschäften
- Gesellschaftsrechtliche Dokumentation verantworten und archivieren
- Externe Beratung in rechtlichen Fragen beauftragen und koordinieren
- Projekte im Bereich M&A begleiten
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen
- Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Projekten vertreten
- Terminplanung übernehmen
- Reiseplanung übernehmen
- Vorbereitung von Sitzungen übernehmen
- Protokollierung von Sitzungen übernehmen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Office-Organisation übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Tools
- KI
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wöchentliches Fitnesstraining vor Ort
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Über das Unternehmen
FORUM MEDIA GROUP GMBH
Branche
Media
Beschreibung
Die FORUM MEDIA GROUP GMBH ist die Holdinggesellschaft einer internationalen Mediengruppe, die Fachinformationen und Weiterbildung in verschiedenen Formaten anbietet.
Noch nicht perfekt?
- RENK Group
Vorstandsassistent / -referent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAugsburg - RENK Group
Assistenz CEO Marine & Industry Segment(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAugsburg - Universitätsklinikum Augsburg
Office Manager Umweltmedizin und Integrative Gesundheit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAugsburg - Leasotec GmbH
Teamassistenz Bauunternehmen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGraben - Reonic
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBerlin, Augsburg