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UN
Universitätsklinikum Augsburg
vor 8 Tagen

Office Manager Umweltmedizin und Integrative Gesundheit(m/w/x)

Augsburg
VollzeitVor OrtSenior
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Institutsdirektion den Rücken frei, indem du das Sekretariat leitest, Prozesse optimierst und administrative sowie kaufmännische Themen eigenverantwortlich steuerst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung zum Bürokaufmann, Studium Gesundheitswissenschaften oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • •Erste Führungserfahrung kleiner Teams
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • •Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
  • •Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • •Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • •Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Ausgeprägte Can-Do-Mentalität
  • •Einwandfreie Umgangsformen
  • •Nachweis über Masernschutz oder Immunität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Das Sekretariat der Institutsdirektion operativ führen
  • •Administrative und organisatorische Abläufe steuern
  • •Interne und externe Termine koordinieren
  • •Veranstaltungen planen und managen
  • •Formulare und Mitarbeiter:inneninformationen nach Dokumentenmanagement erstellen
  • •Die Ablage organisieren und das Qualitätsmanagement unterstützen
  • •Reisekosten abrechnen und die Buchhaltung vorbereiten
  • •Budgets kontrollieren und Prozesse optimieren
  • •Personalplanung und Laufwerkstrukturen verbessern
  • •Projektübersichten zusammenfassen und an die Direktion berichten
  • •IT, Buchhaltung und Mitarbeiter:innenverwaltung optimieren
  • •Die Direktion als persönliche Assistenz unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
  • •Freundliche Arbeitsatmosphäre
  • •Respektvoller Umgang

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Einarbeitungskonzept
  • •Angemessene Einarbeitungszeit

Familienfreundlichkeit

  • •Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro
  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • •Eigene Akademie

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Yoga-Kurse
  • •Fitnessangebote

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeitervergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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