Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation des Geschäftsführer-Büros und Koordination von Meetings in partizipativ geführten Dienstleistungsunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Kostenloses Deutschlandticket, Jobrad-Angebot.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Kenntnisse in DATEV wünschenswert.
- Kommunikationsstärke in Deutsch (verhandlungssicher).
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
- Professionelles Auftreten und Serviceorientierung.
Aufgaben
- Eigenverantwortlich das Geschäftsführer-Büro organisieren
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren
- Dienstreisen planen und Reisekosten abrechnen
- Schnittstellenmanagement zwischen Ansprechpartnern durchführen
- Professionell mit Kunden und Partnern kommunizieren
- Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
- Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
- Projekte planen, steuern und überwachen
- Vertrauliche Dokumente und Akten verwalten
- Allgemeine Büroabläufe koordinieren
- Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Proaktive Unterstützung bei ad-hoc Aufgaben leisten
- Kleinere eigene Projekte übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
Benefits
Öffi Tickets
- Kostenloses Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad-Angebot
Moderne Technikausstattung
- Laptop und Firmenhandy
Mitarbeiterrabatte
- Fitness-Vergünstigungen
Snacks & Getränke
- Moderne Büros mit Bio-Snacks
Noch nicht perfekt?
- BRIGHT GroupVollzeitnur vor OrtSeniorBöblingen
- pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Greenworld
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Social Media Schwaben GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeStuttgartab 3.250 / Monat - Guldberg GmbH
Administrative Assistenz des CTO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAffalterbach
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation des Geschäftsführer-Büros und Koordination von Meetings in partizipativ geführten Dienstleistungsunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Kostenloses Deutschlandticket, Jobrad-Angebot.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Kenntnisse in DATEV wünschenswert.
- Kommunikationsstärke in Deutsch (verhandlungssicher).
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
- Professionelles Auftreten und Serviceorientierung.
Aufgaben
- Eigenverantwortlich das Geschäftsführer-Büro organisieren
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren
- Dienstreisen planen und Reisekosten abrechnen
- Schnittstellenmanagement zwischen Ansprechpartnern durchführen
- Professionell mit Kunden und Partnern kommunizieren
- Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
- Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
- Projekte planen, steuern und überwachen
- Vertrauliche Dokumente und Akten verwalten
- Allgemeine Büroabläufe koordinieren
- Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Proaktive Unterstützung bei ad-hoc Aufgaben leisten
- Kleinere eigene Projekte übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
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Öffi Tickets
- Kostenloses Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad-Angebot
Moderne Technikausstattung
- Laptop und Firmenhandy
Mitarbeiterrabatte
- Fitness-Vergünstigungen
Snacks & Getränke
- Moderne Büros mit Bio-Snacks
Über das Unternehmen
pmX GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement sowie technischer Projektumsetzung.
Noch nicht perfekt?
- BRIGHT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBöblingen - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Greenworld
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Social Media Schwaben GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeStuttgartab 3.250 / Monat - Guldberg GmbH
Administrative Assistenz des CTO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAffalterbach