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PMpmX GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Stuttgart
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation des Geschäftsführer-Büros und Koordination von Meetings in partizipativ geführten Dienstleistungsunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Kostenloses Deutschlandticket, Jobrad-Angebot.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Kenntnisse in DATEV wünschenswert.
  • Kommunikationsstärke in Deutsch (verhandlungssicher).
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
  • Professionelles Auftreten und Serviceorientierung.

Aufgaben

  • Eigenverantwortlich das Geschäftsführer-Büro organisieren
  • Meetings und Veranstaltungen koordinieren
  • Dienstreisen planen und Reisekosten abrechnen
  • Schnittstellenmanagement zwischen Ansprechpartnern durchführen
  • Professionell mit Kunden und Partnern kommunizieren
  • Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
  • Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
  • Projekte planen, steuern und überwachen
  • Vertrauliche Dokumente und Akten verwalten
  • Allgemeine Büroabläufe koordinieren
  • Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
  • Proaktive Unterstützung bei ad-hoc Aufgaben leisten
  • Kleinere eigene Projekte übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • DATEV

Benefits

Öffi Tickets

  • Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Angebot

Moderne Technikausstattung

  • Laptop und Firmenhandy

Mitarbeiterrabatte

  • Fitness-Vergünstigungen

Snacks & Getränke

  • Moderne Büros mit Bio-Snacks
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens pmX GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • abasoft EDV-Programme GmbH

    Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Freiberg am Neckar
  • pmX Group

    Assistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Stuttgart
  • Gemeinde Schönaich

    Assistenz der Bürgermeisterin(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Schönaich
  • Social Media Schwaben GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Stuttgart
    ab 3.250 / Monat
  • SOCCO Leonberg GmbH

    Sekretärin(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Esslingen am Neckar
    ab 18 / Stunde
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