DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Münster
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Unternehmensleitung im Tagesgeschäft eines Personaldienstleisters mit Fokus auf innovative Prozesse. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office Management erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung Assistenz/Office Management
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten international
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang MS Office, digitale Büro-Tools
Aufgaben
- Unternehmensleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische Abläufe koordinieren
- Effizientes Büro- und Projektmanagement sicherstellen
- Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Allgemeines Büromanagement durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Terminverwaltung übernehmen
- Ablage führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig führen
- Präsentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Berichte erstellen, pflegen und aufbereiten
- Analysen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Grafiken erstellen, pflegen und aufbereiten
- Dokumentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Bereichsbezogene Projekte unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen durchführen
- Mahnwesen durchführen
- Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Reiseplanung unterstützen
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Termine und Meetings auf internationaler Ebene koordinieren und organisieren
- Fristenmanagement durchführen
- Vorgänge nachverfolgen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelPowerPointOutlook
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Shopping
- Vergünstigungen in Freizeit
- Vergünstigungen in Reisen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neo Temp GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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NE
HRMünster
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
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