DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Münster
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HEHERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung von Dienstleistern und Nachhalten von Immobilienprojekten bei einer Rechtsberatung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Arbeit in einem Umfeld mit klaren Strukturen.
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Mögliche Lücken
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- Fähigkeit, Aufgaben und Projekte konsequent nachzuhalten
- Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Absolute Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
- Durchsetzungsfähigkeit ohne dominant aufzutreten
- Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
- Grundverständnis für Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsthemen
- Erfahrung im Immobilienumfeld oder in der Projektkoordination
- Berührungspunkte mit dem juristischen Umfeld
- Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
- Absolute Zuverlässigkeit und hohe Diskretion
- Eigeninitiative und echtes Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsfähigkeit ohne Dominanz
- Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
- Ruhe und Stabilität auch unter Druck
- Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
- Bereitschaft, dazuzulernen und Verantwortung zu übernehmen
Aufgaben
- Termine, Aufgaben und Deadlines strukturiert koordinieren
- Projekte und Ergebnisse im Immobilienbereich nachhalten
- Mietverträge verwalten
- Neuvermietungen organisieren, einschließlich Anzeigen und Besichtigungen
- Architekten, Handwerker, Statiker und weitere Dienstleister steuern und koordinieren
- Zeitpläne bei Sanierungen und Bauprojekten kontrollieren
- Informationen und Unterlagen vorbereiten, strukturieren und aufbereiten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Zuarbeitern sein
- Unterstützende Kräfte aufbauen und steuern
- Sicherstellen, dass Entscheidungen umgesetzt werden
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle Workspace
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Startup-Atmosphäre
- Direkte Einblicke und echtes Praxiswissen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Zusammenarbeit
Attraktive Vergütung
- Faire Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbBÜber das Unternehmen
HE
LegalMünster
Das Unternehmen steht für klare Strukturen, Präzision und einen hohen Qualitätsanspruch im Bereich Rechtsberatung.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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