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HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
letzten Monat

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Münster
ab 40.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, indem du klare Abläufe schaffst und Projekte im Immobilienbereich vorantreibst. Du bist die zentrale Stütze, die Struktur und Verbindlichkeit in den Alltag bringt.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
  • •Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • •Strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
  • •Fähigkeit, Aufgaben und Projekte konsequent nachzuhalten
  • •Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • •Absolute Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
  • •Durchsetzungsfähigkeit ohne dominant aufzutreten
  • •Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
  • •Grundverständnis für Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsthemen
  • •Erfahrung im Immobilienumfeld oder in der Projektkoordination
  • •Berührungspunkte mit dem juristischen Umfeld
  • •Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
  • •Absolute Zuverlässigkeit und hohe Diskretion
  • •Eigeninitiative und echtes Verantwortungsbewusstsein
  • •Durchsetzungsfähigkeit ohne Dominanz
  • •Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
  • •Ruhe und Stabilität auch unter Druck
  • •Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
  • •Bereitschaft, dazuzulernen und Verantwortung zu übernehmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Pflichtschulabschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Termine, Aufgaben und Deadlines strukturiert koordinieren
  • •Projekte und Ergebnisse im Immobilienbereich nachhalten
  • •Mietverträge verwalten
  • •Neuvermietungen organisieren, einschließlich Anzeigen und Besichtigungen
  • •Architekten, Handwerker, Statiker und weitere Dienstleister steuern und koordinieren
  • •Zeitpläne bei Sanierungen und Bauprojekten kontrollieren
  • •Informationen und Unterlagen vorbereiten, strukturieren und aufbereiten
  • •Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Zuarbeitern sein
  • •Unterstützende Kräfte aufbauen und steuern
  • •Sicherstellen, dass Entscheidungen umgesetzt werden

Tools & Technologien

MS OfficeGoogle Workspace

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Startup-Atmosphäre

  • •Direkte Einblicke und echtes Praxiswissen
  • •Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Zusammenarbeit

Attraktive Vergütung

  • •Faire Vergütung

Sinnstiftende Arbeit

  • •Hohes Maß an Eigenverantwortung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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