Neo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Münster
ab 50.000 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung der Business Area Leitung bei Axians Infoma, einem Partner für Kommunen und kirchliche Institutionen. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Beteiligung am Aktienprogramm und flexible Arbeitszeitmodelle.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Organisationsfunktion
- Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
- Überblick in dynamischen Situationen
- Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sichere, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Proaktivität, Mitdenken und Anpacken
Aufgaben
- Die Business Area Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Den Überblick über laufende Themen behalten
- Termine, Meetings und Workshops koordinieren
- Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement organisieren
- Besprechungen vorbereiten
- Entscheidungen dokumentieren
- Maßnahmen nachverfolgen
- Präsentationen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Bereichsübergreifende Projekte koordinieren
- Für Verbindlichkeit sorgen
- Eng mit Führungskräften, Mitarbeiter:innen und Fachbereichen zusammenarbeiten
- Optimierungspotenziale erkennen
- Eigene Ideen einbringen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
OutlookTeamsExcelWordPowerPoint
Benefits
Attraktive Vergütung
- Beteiligung am Aktienprogramm
Sonstige Zulagen
- Bezuschussung von Gratisaktien
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Vertrauensarbeitszeit
Modernes Büro
- Moderne Offices
Mitarbeiterrabatte
- Einkaufsvorteile
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Unterstützung sportlicher Aktivitäten
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsausstattung
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
- Frisches Obst
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Axians Infoma GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Axians Infoma GmbHÜber das Unternehmen
AX
ITMünster
Das Unternehmen unterstützt Kommunen und öffentliche Einrichtungen bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.
axians-infoma.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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