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WE
Westbridge Gruppe
vor 3 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführer:innen bei operativen und strategischen Aufgaben, organisierst Veranstaltungen und übernimmst das Kalender- sowie Travelmanagement. Zudem verwaltest du sensible Unterlagen und repräsentierst das Unternehmen nach außen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
  • •Starkes Netzwerk in der Immobilienbranche
  • •Mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • •Vertrauensvolle Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und hoher Sozialkompetenz
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
  • •Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • •Gutes Verständnis für soziale Netzwerkplattformen und Nutzung von künstlicher Intelligenz
  • •Fließendes Deutsch (muttersprachlich oder vergleichbar) und verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft entlasten
  • •Sitzungen, Tagungen und Firmenevents organisieren
  • •An Besprechungen teilnehmen und Ergebnisse protokollieren
  • •Kalender- und Travelmanagement durchführen
  • •Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
  • •Sensible Geschäftsunterlagen verwalten
  • •Aufgaben im Vertragsmanagement übernehmen
  • •Präsentationen für Vorträge und Meetings erstellen
  • •Statistiken auswerten
  • •Vorgesetzte im Rahmen des Kompetenzbereichs vertreten
  • •Kontakte zu Kund:innen knüpfen und das Unternehmen repräsentieren
  • •Officemanagement bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

MS-OfficeExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Konkurrenzfähiges Gehalt

Boni & Prämien

  • •Zusätzlicher Bonus

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
  • •Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket

Sonstige Zulagen

  • •Flexible Sachbezugskarte

Firmenfahrrad

  • •Firmenrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate-Benefit-Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westbridge Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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