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Assistenz des Geschäftsführers(m/w/x)
Organisation des Tagesablaufs und Kalendermanagement für Geschäftsführer in der Großimmobilien-Projektentwicklung. Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienumfeld erforderlich. Büro in geschichtsträchtigem Gebäude.
Anforderungen
- Kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Asset-/Investmentmanagement, Immobilienumfeld oder Projektentwicklung
- Organisationstalent und Belastbarkeit in hektischen Situationen
- Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
Aufgaben
- Den Geschäftsführer in den Bereichen Akquise, Finanzierung, Vermietung und Verkauf unterstützen
- Den Tagesablauf des Geschäftsführers organisieren und das Team unterstützen
- Das Kalendermanagement inklusive Reise-, Termin- und Veranstaltungsplanung verantworten
- Akquise-, Vermietungs- und Finanzierungsprojekte durch Recherche und Datensammlung begleiten
- Termine und Fristen koordinieren und überwachen
- Professionelle Präsentationen erstellen und überarbeiten
- Unterlagen übersetzen sowie Verträge und Dokumente bearbeiten
- Termine und Verhandlungen eigenständig vorbereiten
- Datenräume pflegen und die digitale Ablage organisieren
- Eingangspost bearbeiten und den Schriftverkehr erledigen
- Die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung erstellen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- Variable Leistungsprämie
Sonstige Vorteile
- Büro in geschichtsträchtigem Gebäude
- Private Unfallversicherung weltweit 24/7
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige Hardware
- Moderne technische Ausstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Finanzieller Support zum Fitnessstudio
- Regelmäßige Gesundheitsvorsorge
- Gesundheitstage
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke-Flatrate
- Frisches Obst
Noch nicht perfekt?
- Müller Medien GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main
- GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main - ISOTEC
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDreieichab 55.000 - 65.000 / Jahr - DEINZER + WEYLAND GmbH
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
Assistenz des Geschäftsführers(m/w/x)
Organisation des Tagesablaufs und Kalendermanagement für Geschäftsführer in der Großimmobilien-Projektentwicklung. Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienumfeld erforderlich. Büro in geschichtsträchtigem Gebäude.
Anforderungen
- Kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Asset-/Investmentmanagement, Immobilienumfeld oder Projektentwicklung
- Organisationstalent und Belastbarkeit in hektischen Situationen
- Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
Aufgaben
- Den Geschäftsführer in den Bereichen Akquise, Finanzierung, Vermietung und Verkauf unterstützen
- Den Tagesablauf des Geschäftsführers organisieren und das Team unterstützen
- Das Kalendermanagement inklusive Reise-, Termin- und Veranstaltungsplanung verantworten
- Akquise-, Vermietungs- und Finanzierungsprojekte durch Recherche und Datensammlung begleiten
- Termine und Fristen koordinieren und überwachen
- Professionelle Präsentationen erstellen und überarbeiten
- Unterlagen übersetzen sowie Verträge und Dokumente bearbeiten
- Termine und Verhandlungen eigenständig vorbereiten
- Datenräume pflegen und die digitale Ablage organisieren
- Eingangspost bearbeiten und den Schriftverkehr erledigen
- Die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung erstellen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- Variable Leistungsprämie
Sonstige Vorteile
- Büro in geschichtsträchtigem Gebäude
- Private Unfallversicherung weltweit 24/7
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige Hardware
- Moderne technische Ausstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Finanzieller Support zum Fitnessstudio
- Regelmäßige Gesundheitsvorsorge
- Gesundheitstage
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke-Flatrate
- Frisches Obst
Über das Unternehmen
Groß & Partner Grundstücks-entwicklungsgesellschaft mbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist seit 1992 in der Grundstücksbeschaffung, Projektentwicklung, Planung, Finanzierung und Errichtung von Großimmobilien tätig.
Noch nicht perfekt?
- Müller Medien GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main - GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main - ISOTEC
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDreieichab 55.000 - 65.000 / Jahr - DEINZER + WEYLAND GmbH
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main