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GFGFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing

vor 12 Std.

Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Simmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Koordination des Büroalltags und fundierte Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung eines Architekturbüros mit Immobilienverwaltung und Familienstiftung. Hohe intellektuelle Kompetenz und analytisches Denkvermögen erforderlich. Firmenwagen zur Privatnutzung, individuelle Wohnunterstützung.

Anforderungen

Hohe intellektuelle Kompetenz und analytisches Denkvermögen
Rechtliches Grundverständnis
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Gereifte Persönlichkeit (idealerweise ab 35 Jahren)
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
Erfahrung im Immobilienumfeld (von Vorteil)
Kenntnisse im Bauwesen oder baurechtlichen Kontext (von Vorteil)
Berührungspunkte mit steuerlichen oder stiftungsbezogenen Themen (von Vorteil)

Aufgaben

Büroalltag der Geschäftsführung strukturieren
Abläufe zuverlässig koordinieren
Gespräche vorbereiten
Entscheidungsgrundlagen vorausschauend und fundiert vorbereiten
Wesentliches erkennen
Klare Prioritäten setzen
Operative Entscheidungen eigenständig treffen
Mit Banken, Notaren und Behörden kommunizieren
Mit Mieter:innen und externen Partner:innen kommunizieren
Kontenbewegungen überwachen
Bei bankenrelevanten Fragen unterstützen
Bei finanzwirtschaftlichen Fragen unterstützen
Termine planen
Reisen planen
Sicher mit EDV umgehen
Administrative Prozesse beherrschen
Rund 35 Immobilienobjekte betreuen
Mieter:innen betreuen
Mietverträge abschließen
Mietverträge verwalten
Kostenabrechnungen erstellen
Kostenabrechnungen prüfen
Laufende Mietverhältnisse steuern
Familienstiftung organisatorisch verwalten
Eng mit Vorstand und Geschäftsführung zusammenarbeiten
Sensible Themen diskret bearbeiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

•Überdurchschnittliches Gehalt

Firmenwagen

•Firmenwagen (auch privat nutzbar)

Sonstige Vorteile

•Individuelle Unterstützung im Bereich Wohnen
•Gelegentliche Reisen

Mentoring & Coaching

•Strukturierte Einarbeitung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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