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DT
DTE Consult GmbH
vor 8 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Frankfurt am Main
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser zentralen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Office in Frankfurt organisierst, hochkarätige Events planst und die interne Kommunikation aktiv mitgestaltest.

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Anforderungen

  • •Proaktive Persönlichkeit, Organisationsstärke und Serviceorientierung
  • •Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  • •2–5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Office oder Projektmanagement
  • •Erfahrung in Beratung oder Professional Services idealerweise
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Agilität, Hands-on-Mentalität und Freude an dynamischen Strukturen

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Kalender- und Prioritätenmanagement professionell optimieren
  • •Meetings inhaltlich vor- und nachbereiten
  • •Abrechnungen vorbereiten und Reisen organisieren
  • •E-Mail-Management und Abstimmungen eigenständig übernehmen
  • •Hochwertige Präsentationen erstellen und formatieren
  • •Recherchen zu Themen, Märkten und Personen durchführen
  • •Einen reibungslosen Büroablauf am Standort sicherstellen
  • •Als Ansprechpartner:in für Team und Dienstleister agieren
  • •Das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • •Interne Formate wie Afterworks und Offsites organisieren
  • •Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit optimieren
  • •Kundenevents und interne Strategie-Retreats umsetzen
  • •Teilnehmermanagement und Logistik koordinieren
  • •Qualitäts- und Budgetkontrollen bei Events durchführen
  • •LinkedIn-Postings und Eventankündigungen unterstützen
  • •Templates, Materialien und den Bildpool pflegen

Tools & Technologien

MS OfficePowerPointExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DTE Consult GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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