Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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GOGoldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung in digitaler Steuerkanzlei, mit Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich, DATEV-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in vollständig digitaler Kanzlei mit standardisierten Abläufen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende, sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büro organisieren
- Daten im Rechnungswesen-Programm (DATEV) anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen
- Posteingänge verteilen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen und formatieren
- Gutachten und Präsentationen erstellen und formatieren
- Notizen und Protokolle verfassen
- Geschäftstermine und Reisebuchungen organisieren
- Reisen, Veranstaltungen und Seminare organisieren
- Mitarbeiter:innenevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Direkten und telefonischen Kund:innenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Bonusregelungen für gute Leistungen
Sonstige Vorteile
- Eindeutige Aufgabenverteilung
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Betreuung renommierter Mandanten
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei (DATEV)
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabiles, planbares Umfeld
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Langfristige Perspektive
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
- Voll verglastes Büro mit atemberaubender Aussicht
Moderne Technikausstattung
- Neueste Geräte
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Flexibles Arbeiten
- Vollständig digitale Arbeitsweise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende, sorgfältige Arbeitsweise
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Benefits
Boni & Prämien
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- Dokumentierte Prozesse
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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