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JO
jobtimum GmbH
vor 3 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bremen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Meetings vorbereitest, Reisen planst und durch fundierte Recherchen wichtige Entscheidungsgrundlagen für das Unternehmen schaffst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Offenheit für softwaregestützte Prozesse
  • •Flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten
  • •Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • •Verlässlichkeit
  • •Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • •Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement
  • •Erfahrung in Projektassistenz und Terminplanung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Operatives Tagesgeschäft der Geschäftsführung unterstützen
  • •Vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen
  • •Meetings und Präsentationen vorbereiten
  • •Benötigte Unterlagen rechtzeitig bereitstellen
  • •Themenspezifische Recherchen durchführen
  • •Informationen als Entscheidungsgrundlage strukturiert aufbereiten
  • •Termine und Fristen zuverlässig koordinieren
  • •Vollständige Reiseplanung für die Geschäftsführung übernehmen
  • •Transportmittel und Unterkünfte buchen
  • •Übersichtliche Reiseunterlagen erstellen

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Familiäres Arbeitsklima

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Erreichbarkeit
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Firmenevents

Mentoring & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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