GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Meerbusch
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ERErste Hausverwaltung GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Projekte steuerst und die Kommunikation koordinierst. Du optimierst Prozesse und sorgst für Struktur im dynamischen Tagesgeschäft.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Technisches Grundwissen wünschenswert
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitale Kommunikationslösungen
- Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität
- Exzellente Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Die Geschäftsführung operativ und strategisch im Tagesgeschäft unterstützen
- Interne sowie externe Projekte koordinieren und steuern
- Termine, Reisen, Meetings und Events organisieren
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Partner:innen agieren
- Präsentationen, Protokolle, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Das Fuhrparkmanagement eigenverantwortlich leiten
- Ein effizientes Dokumenten- und Aufgabenmanagement aufbauen und pflegen
- Abläufe optimieren und neue Prozesse entwickeln
- An der Unternehmenssteuerung und Verwaltung aktiv mitwirken
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließendEnglisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS Officedigitale Kommunikationslösungen
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsspielraum
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitszuschuss
Sonstige Zulagen
- •Sonderleistungen
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsangebote
Modernes Büro
- •Hochwertige Ausstattung
Moderne Technikausstattung
- •Firmenhandy
- •Digitale Tools
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Strukturen
- •Echtes Miteinander
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erste Hausverwaltung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Technisches Grundwissen wünschenswert
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- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitale Kommunikationslösungen
- Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität
- Exzellente Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Die Geschäftsführung operativ und strategisch im Tagesgeschäft unterstützen
- Interne sowie externe Projekte koordinieren und steuern
- Termine, Reisen, Meetings und Events organisieren
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Partner:innen agieren
- Präsentationen, Protokolle, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Das Fuhrparkmanagement eigenverantwortlich leiten
- Ein effizientes Dokumenten- und Aufgabenmanagement aufbauen und pflegen
- Abläufe optimieren und neue Prozesse entwickeln
- An der Unternehmenssteuerung und Verwaltung aktiv mitwirken
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3 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
Deutsch – fließendEnglisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsspielraum
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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- •Sonderleistungen
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsangebote
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Moderne Technikausstattung
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- •Flache Strukturen
- •Echtes Miteinander
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Über das Unternehmen
Erste Hausverwaltung GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein innovativer Anbieter in der Immobilienverwaltungsbranche, der technologiegestützte Lösungen bietet.
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