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ER
Erste Hausverwaltung GmbH
vor 12 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Projekte steuerst und die Kommunikation koordinierst. Du optimierst Prozesse und sorgst für Struktur im dynamischen Tagesgeschäft.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • •Technisches Grundwissen wünschenswert
  • •Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und strukturierter Arbeitsstil
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitale Kommunikationslösungen
  • •Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität
  • •Exzellente Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung operativ und strategisch im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Interne sowie externe Projekte koordinieren und steuern
  • •Termine, Reisen, Meetings und Events organisieren
  • •Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Partner:innen agieren
  • •Präsentationen, Protokolle, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Das Fuhrparkmanagement eigenverantwortlich leiten
  • •Ein effizientes Dokumenten- und Aufgabenmanagement aufbauen und pflegen
  • •Abläufe optimieren und neue Prozesse entwickeln
  • •An der Unternehmenssteuerung und Verwaltung aktiv mitwirken

Tools & Technologien

MS Officedigitale Kommunikationslösungen

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Gestaltungsspielraum

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitszuschuss

Sonstige Zulagen

  • •Sonderleistungen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungsangebote

Modernes Büro

  • •Hochwertige Ausstattung

Moderne Technikausstattung

  • •Firmenhandy
  • •Digitale Tools

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Strukturen
  • •Echtes Miteinander
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erste Hausverwaltung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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