Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung Office & Operations Management(m/w/x)
Koordination externer Dienstleister und zentraler Einkauf für radio.net mit 8 Mio.+ NutzerInnen. Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. Jobrad-Leasing und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbarer Rolle, idealerweise im Medien-/Digitalbereich
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel, PowerPoint, Looker Studio und kaufmännisches Grundverständnis
- Vertrautheit mit digitalen Tools wie Slack, Confluence, Zendesk, Notion und schnelle Einarbeitung in neue Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Diskretion, Verbindlichkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Aufgaben
- Externe Dienstleister koordinieren
- Zentralen Einkauf verantworten
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Teamevents planen und organisieren
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Reportings aufbereiten
- Tools administrieren
- Dienstleisterverträge im Blick behalten
- Neue Richtlinien ausrollen
- Bewerber-Journey begleiten
- Administrative HR-Themen koordinieren
- Corporate Website pflegen
- LinkedIn-Auftritt pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- Excel
- PowerPoint
- Looker Studio
- Slack
- Confluence
- Zendesk
- Notion
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness-Angebot von Hansefit
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
Modernes Büro
- Moderne, ruhige Arbeitsplätze
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Noch nicht perfekt?
- Guy Carpenter & Company GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Hamburg
- FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Freiheit Media GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - ML Immobilien-Handels- und Verwaltungs-GmbH
Talente für Assistenzpositionen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWinsen (Aller), Hamburg, Hannover - Autorola GmbH
Office Manager – Elternzeitvertretung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHamburg
Assistenz der Geschäftsführung Office & Operations Management(m/w/x)
Koordination externer Dienstleister und zentraler Einkauf für radio.net mit 8 Mio.+ NutzerInnen. Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. Jobrad-Leasing und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbarer Rolle, idealerweise im Medien-/Digitalbereich
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel, PowerPoint, Looker Studio und kaufmännisches Grundverständnis
- Vertrautheit mit digitalen Tools wie Slack, Confluence, Zendesk, Notion und schnelle Einarbeitung in neue Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Diskretion, Verbindlichkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Aufgaben
- Externe Dienstleister koordinieren
- Zentralen Einkauf verantworten
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Teamevents planen und organisieren
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Reportings aufbereiten
- Tools administrieren
- Dienstleisterverträge im Blick behalten
- Neue Richtlinien ausrollen
- Bewerber-Journey begleiten
- Administrative HR-Themen koordinieren
- Corporate Website pflegen
- LinkedIn-Auftritt pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- Excel
- PowerPoint
- Looker Studio
- Slack
- Confluence
- Zendesk
- Notion
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness-Angebot von Hansefit
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
Modernes Büro
- Moderne, ruhige Arbeitsplätze
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Über das Unternehmen
radio.net
Branche
Media
Beschreibung
radio.net ist ein etabliertes Startup mit mehr als 8 Millionen monatlichen NutzerInnen weltweit und bietet über radio.net und GetPodcast Zugang zu Radio- und Podcast-Angeboten.
Noch nicht perfekt?
- Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Hamburg - FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Freiheit Media GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - ML Immobilien-Handels- und Verwaltungs-GmbH
Talente für Assistenzpositionen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWinsen (Aller), Hamburg, Hannover - Autorola GmbH
Office Manager – Elternzeitvertretung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHamburg