FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AUAutorola GmbH
Office Manager – Elternzeitvertretung(m/w/x)
Hamburg
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des täglichen Büroablaufs, inklusive Gästeempfang und Konferenzraumvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Administration oder Assistenz
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung
- Hohe Sozialkompetenz, professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und Motivation zur Prozessoptimierung
- Freude an Teamarbeit und Austausch mit Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Tägliches Office-Management verantworten
- Reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellen
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Gäste empfangen
- Konferenzräume vorbereiten und nachbereiten
- Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Partner sein
- Getränke, Obst und Güter des täglichen Bedarfs bestellen
- Hardware beschaffen und verwalten
- Koordination mit internen Schnittstellen bei Hardwarebeschaffung
- Büroflächen gestalten und instand halten
- Ordnungsgemäßen Zustand der Büroflächen sicherstellen
- Steuerung und Koordination mit externen Dienstleistern im Office Management
- Kommunikation mit externen Dienstleistern im Office Management
- Allgemeine Büro- und Arbeitsplatzausstattung verwalten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Übernahme allgemeiner Projekt- und Sonderaufgaben im Office-Umfeld
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Dänische Unternehmenskultur
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Geburtstag als freier Tag
- Weihnachten als freier Tag
- Silvester als freier Tag
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
Öffi Tickets
- Zuschüsse zum Jobticket
Firmenfahrrad
- JobRad leasen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Mittagessen
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Individuelles Onboarding-Programm
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ergonomische Bürostühle
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Autorola GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des täglichen Büroablaufs, inklusive Gästeempfang und Konferenzraumvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Administration oder Assistenz
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung
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- Hardware beschaffen und verwalten
- Koordination mit internen Schnittstellen bei Hardwarebeschaffung
- Büroflächen gestalten und instand halten
- Ordnungsgemäßen Zustand der Büroflächen sicherstellen
- Steuerung und Koordination mit externen Dienstleistern im Office Management
- Kommunikation mit externen Dienstleistern im Office Management
- Allgemeine Büro- und Arbeitsplatzausstattung verwalten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Übernahme allgemeiner Projekt- und Sonderaufgaben im Office-Umfeld
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Dänische Unternehmenskultur
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Geburtstag als freier Tag
- Weihnachten als freier Tag
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
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Mitarbeiterrabatte
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- 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
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Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Schreibtische
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Über das Unternehmen
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Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.
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