pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Stuttgart
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GEGemeinde Schönaich
Assistenz der Bürgermeisterin(m/w/x)
Schönaich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung von Bürgersprechstunden und Vorbereitung repräsentativer Aufgaben in einer Kommune. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig erforderlich. Tiefe Einblicke in kommunalpolitische Prozesse.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise öffentliche Verwaltung
- Organisationstalent, Belastbarkeit und freundliches Wesen
- Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Aufgaben
- Administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
- Termine koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- Bürgersprechstunden planen und koordinieren
- Themen aus Terminen und Gesprächen im Auftragsmanagement nachhalten
- Repräsentative Aufgaben der Bürgermeisterin vorbereiten
- Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Besucher:innen fungieren
- Besucher:innen vor Ort und telefonisch betreuen
- Bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Dienstradleasing
Sonstige Vorteile
- Freier Eintritt ins Waldfreibad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Schönaich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Belden, Inc
Assistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenNeckartenzlingen - Teampeople
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLeonberg - One Media Solution
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerBöblingen
GEGemeinde Schönaich
Assistenz der Bürgermeisterin(m/w/x)
Schönaich
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Nejo KI-Zusammenfassung
Planung von Bürgersprechstunden und Vorbereitung repräsentativer Aufgaben in einer Kommune. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig erforderlich. Tiefe Einblicke in kommunalpolitische Prozesse.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise öffentliche Verwaltung
- Organisationstalent, Belastbarkeit und freundliches Wesen
- Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Aufgaben
- Administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
- Termine koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- Bürgersprechstunden planen und koordinieren
- Themen aus Terminen und Gesprächen im Auftragsmanagement nachhalten
- Repräsentative Aufgaben der Bürgermeisterin vorbereiten
- Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Besucher:innen fungieren
- Besucher:innen vor Ort und telefonisch betreuen
- Bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Benefits
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- Gleitzeitregelung
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Gemeinde Schönaich
Branche
Government
Beschreibung
Die Gemeinde Schönaich ist eine lebendige und vielfältige Gemeinde im Landkreis Böblingen, die ländlichen Charme mit urbaner Infrastruktur verbindet.
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Assistenz(m/w/x)
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