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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

vorgestern

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Bremen

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Bereichsleitung im strategischen und operativen Tagesgeschäft eines globalen Technologiekonzerns in der Metall- und Elektrotechnologie. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Anderer kaufmännischer Ausbildungsberuf oder gleichwertige Qualifikation
Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenfeld oder vergleichbar
Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Sorgfältige, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Stärke
Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Souveränes Agieren auf allen Ebenen
Projektmanagement
Korrespondenz
Terminplanung und -überwachung
Besprechungsvorbereitung und -organisation

Aufgaben

Bereichsleitung im strategischen Tagesgeschäft unterstützen
Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Eigene Ideen einbringen
Analytischen Blick einbringen
Termine koordinieren
Eingehende Korrespondenz steuern
Ausgehende Korrespondenz steuern
Relevante Informationen priorisieren
Professionelle Präsentationen vorbereiten
Entscheidungsvorlagen für Meetings vorbereiten
Besprechungen vorbereiten
Besprechungen nachbereiten
Wichtige Fristen einhalten
Tagesabläufe planen
Besprechungen planen
Events planen
Internationale Reisetermine planen
Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
Kleinere Projekte übernehmen
Auswertungen erstellen
Statistiken erstellen
Im engen Austausch mit nationalen Fachabteilungen stehen
Im engen Austausch mit internationalen Fachabteilungen stehen
Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen
Zur optimalen Entlastung der Bereichsleitung beitragen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Word
MS Excel
MS PowerPoint
MS Outlook

Benefits

Attraktive Vergütung

Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

Sonderzahlungen bis €1.000
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Weiterbildungsangebote

Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

Lockere Unternehmenskultur

Modernes, freundliches und internationales Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Vorteile

Übernahmeoption

Mentoring & Coaching

Bewerbungscoaching

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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