jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Büromanagement im Vorzimmer und Reiseplanung für eine öffentliche Behörde. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Hotelmanagement)
- Relevante praktische Erfahrung im Aufgabenfeld
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Aufgaben
- Büromanagement im Vorzimmer verantworten
- Für effiziente und zuverlässige organisatorische und administrative Prozesse sorgen
- Besprechungen planen, vorbereiten und begleiten
- Vollständige Abwicklung von Dienstreisen verantworten
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben erledigen
- Vorzimmer der Abteilungsleitung vertreten
- Für strukturierte und effiziente interne Abläufe sorgen
- Internen und externen Ansprechpartner:innen zur Verfügung stehen
- Relevante Informationen sicher, freundlich und professionell weitergeben
- Elektronische Vorgänge bearbeiten
- Fristen zuverlässig überwachen
- Muster-Vorgänge im Dokumentenmanagement-System erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristet
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Aufgaben
- Büromanagement im Vorzimmer verantworten
- Für effiziente und zuverlässige organisatorische und administrative Prozesse sorgen
- Besprechungen planen, vorbereiten und begleiten
- Vollständige Abwicklung von Dienstreisen verantworten
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben erledigen
- Vorzimmer der Abteilungsleitung vertreten
- Für strukturierte und effiziente interne Abläufe sorgen
- Internen und externen Ansprechpartner:innen zur Verfügung stehen
- Relevante Informationen sicher, freundlich und professionell weitergeben
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Benefits
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Über das Unternehmen
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Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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