cyber-Wear
Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Wipperfürth, Mannheim
Neuer Job?Nejo!
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TRtrans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA
Assistenz CEO(m/w/x)
Weinheim
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination des CEO-Tagesgeschäfts bei Expresslieferungs-Logistiker, von Terminen bis Entscheidungs-Vorbereitung. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Sonderurlaubstag für Ehrenamt, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management, Kommunikation)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
- Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Den CEO im Tagesgeschäft proaktiv unterstützen
- Zentrale Themen koordinieren
- Für strukturierte Abläufe sorgen
- Optimal vorbereitete Entscheidungen sicherstellen
- Termine, Reisen und Meetings koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Protokoll bei Meetings führen
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Qualität von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen sichern
- Projekte, Fristen und Prioritäten überwachen
- Strategische Initiativen unterstützen
- Die Schnittstelle zu Management, Fachbereichen und Partnern bilden
- Professionell in Deutsch und Englisch kommunizieren
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Sonderthemen eigenständig recherchieren
- Sonderthemen eigenständig analysieren
- Sonderthemen eigenständig bearbeiten
- Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
- Mit sensiblen Informationen vertraulich umgehen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexibles Gleitzeitmodell
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Gemeinnützige Ausrichtung
- Sonderurlaubstag für Ehrenamt
Mentoring & Coaching
- Mehrtägiges Onboarding und Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Regelmäßige Fortbildungen
- Eigenentwickeltes Trainingsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Arbeitsumfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Hohe Entwicklungschancen
Boni & Prämien
- Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
Parkplatz & Pendelvorteile
- Günstige Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Snacks & Getränke
- Kostenfreies Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Weinheim
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination des CEO-Tagesgeschäfts bei Expresslieferungs-Logistiker, von Terminen bis Entscheidungs-Vorbereitung. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Sonderurlaubstag für Ehrenamt, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management, Kommunikation)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
- Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Aufgaben
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- Für strukturierte Abläufe sorgen
- Optimal vorbereitete Entscheidungen sicherstellen
- Termine, Reisen und Meetings koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Protokoll bei Meetings führen
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
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- Qualität von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen sichern
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- Strategische Initiativen unterstützen
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- Sonderthemen eigenständig analysieren
- Sonderthemen eigenständig bearbeiten
- Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
- Mit sensiblen Informationen vertraulich umgehen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexibles Gleitzeitmodell
Mehr Urlaubstage
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Gemeinnützige Ausrichtung
- Sonderurlaubstag für Ehrenamt
Mentoring & Coaching
- Mehrtägiges Onboarding und Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Regelmäßige Fortbildungen
- Eigenentwickeltes Trainingsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Arbeitsumfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Hohe Entwicklungschancen
Boni & Prämien
- Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
Parkplatz & Pendelvorteile
- Günstige Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Snacks & Getränke
- Kostenfreies Obst
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Über das Unternehmen
trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Karrieremöglichkeiten in der Logistik.
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