knoell
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Mannheim
Neuer Job?Nejo!
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DADaimler Buses Solutions GmbH
Office Manager(m/w/x)
Mannheim
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation, Terminplanung und Eventkoordination für Beratungsunternehmen im Bereich E-Mobilität für Busse. Mehrjährige Erfahrung im Office Management erforderlich. Performance-basierter Jahresbonus.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Administration
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-, HR- oder digitalen Systemen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Den Büroalltag organisieren und reibungslose Abläufe sicherstellen
- Raum- und Terminplanung sowie die Besucherbetreuung übernehmen
- Interne Veranstaltungen und Events koordinieren
- Reisekosten abrechnen und das Ausgabenmanagement verwalten
- Offene Vorgänge nachverfolgen und Freigaben einholen
- Rechnungen und Gutschriften bearbeiten
- Wareneingänge im ERP-System buchen
- Bestellungen von Werbeartikeln, Arbeitskleidung und Geschenken koordinieren
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse eigenständig begleiten
- Hardwarebestellungen und Schulungstermine organisieren
- Administrative HR-Themen unterstützen
- Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragen beraten
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP
- HR-Systeme
- Office-Anwendungen
Benefits
Attraktive Vergütung
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Boni & Prämien
- Performance basierter jährlicher Bonus
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Entwicklung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Work-Life-Balance
Sonstige Zulagen
- Umfassende Zusatzleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Daimler Buses Solutions GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- inexogy smart metering GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Fieldservice & Technik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim - Dussmann Service Deutschland GmbH
Auftragsmanager Gebäudetechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim - SUSI&James GmbH
Kaufmännische Fachkraft Finanzen & Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMannheim - NTT DATA Business Solutions
Operations Office für den Geschäftsbereich Market Excellence(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBielefeld, Heidelberg, Stuttgart, Pforzheim
DADaimler Buses Solutions GmbH
Office Manager(m/w/x)
Mannheim
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation, Terminplanung und Eventkoordination für Beratungsunternehmen im Bereich E-Mobilität für Busse. Mehrjährige Erfahrung im Office Management erforderlich. Performance-basierter Jahresbonus.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Administration
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-, HR- oder digitalen Systemen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Den Büroalltag organisieren und reibungslose Abläufe sicherstellen
- Raum- und Terminplanung sowie die Besucherbetreuung übernehmen
- Interne Veranstaltungen und Events koordinieren
- Reisekosten abrechnen und das Ausgabenmanagement verwalten
- Offene Vorgänge nachverfolgen und Freigaben einholen
- Rechnungen und Gutschriften bearbeiten
- Wareneingänge im ERP-System buchen
- Bestellungen von Werbeartikeln, Arbeitskleidung und Geschenken koordinieren
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse eigenständig begleiten
- Hardwarebestellungen und Schulungstermine organisieren
- Administrative HR-Themen unterstützen
- Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragen beraten
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP
- HR-Systeme
- Office-Anwendungen
Benefits
Attraktive Vergütung
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Boni & Prämien
- Performance basierter jährlicher Bonus
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Entwicklung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Work-Life-Balance
Sonstige Zulagen
- Umfassende Zusatzleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Daimler Buses Solutions GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Daimler Buses Solutions GmbH
Branche
Automotive
Beschreibung
Das Unternehmen berät und unterstützt Busunternehmen europaweit beim Aufbau von Infrastrukturlösungen für die Elektromobilität.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim - inexogy smart metering GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Fieldservice & Technik(m/w/x)
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Auftragsmanager Gebäudetechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim - SUSI&James GmbH
Kaufmännische Fachkraft Finanzen & Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMannheim - NTT DATA Business Solutions
Operations Office für den Geschäftsbereich Market Excellence(m/w/x)
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