jobtimum GmbH
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ADADAC
Assistenz der Bereichsleitung Schwerpunkt Projekt- & Organisationsmanagement(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Projekten und Themensträngen für ADAC Weser-Ems e.V. mit über 1 Mio. Mitgliedern. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Projektmanagementerfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Mitarbeiterrabatte.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium (BWL, Public Management o.Ä.)
- Praktische Erfahrung in Assistenzfunktionen mit projektbezogenen Aufgaben, Organisation und Koordination
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten
- Adressatengerechte Kommunikation
- Vorausschauender Arbeitsstil
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen
- Frühes Erkennen von Bedarfen
- Flexible Unterstützung der Bereichsleitung
- Freude an der Schnittstellenarbeit
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Partnern
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit Microsoft 365
Aufgaben
- Abläufe steuern
- Wichtige Themenstränge koordinieren
- Projekte strukturiert voranbringen
- Projekte transparent voranbringen
- Projekte zielgerichtet voranbringen
- Zentrale Projekte organisatorisch begleiten
- Zentrale Projekte koordinativ begleiten
- Zentrale Projekte administrativ begleiten
- Fristen vorausschauend im Blick behalten
- Meilensteine vorausschauend im Blick behalten
- Abstimmungsbedarfe vorausschauend im Blick behalten
- Zum Projektfortschritt beitragen
- Fachspezifische Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Managementinformationen aufbereiten
- Sitzungsmanagement verantworten
- Gremienmanagement verantworten
- Meetings vorbereiten
- Interne Tagungen vorbereiten
- Veranstaltungen vorbereiten
- Terminorganisation durchführen
- Inhaltliche Abstimmung durchführen
- Notwendige Schritte koordinieren
- Sitzungsbeschlüsse dokumentieren
- Wichtige Termine koordinieren
- Dienstreisen koordinieren
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuern
- Einkaufsunterlagen aufbereiten
- Bestellunterlagen aufbereiten
- Budgetunterlagen aufbereiten
- Eng mit Fachbereichen zusammenarbeiten
- Eng mit dem Ehrenamt zusammenarbeiten
- Eng mit Ortsclubs zusammenarbeiten
- Eng mit externen Ansprechpersonen zusammenarbeiten
- Informationen weitergeben
- Prozesse weiterentwickeln
- Standards weiterentwickeln
- Arbeitsstrukturen weiterentwickeln
- Eigene Ideen einbringen
- Effizienzsteigerung beitragen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
- Moderne Duschräume
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen auf ADAC eigene Leistungen
- Preisvorteile bei Reiseveranstaltern
- Corporate-Benefits-Portal
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome Day
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- EGYM Wellpass
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventionierte Speisen in Kantine
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADAC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistenz im Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium (BWL, Public Management o.Ä.)
- Praktische Erfahrung in Assistenzfunktionen mit projektbezogenen Aufgaben, Organisation und Koordination
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten
- Adressatengerechte Kommunikation
- Vorausschauender Arbeitsstil
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen
- Frühes Erkennen von Bedarfen
- Flexible Unterstützung der Bereichsleitung
- Freude an der Schnittstellenarbeit
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Partnern
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit Microsoft 365
Aufgaben
- Abläufe steuern
- Wichtige Themenstränge koordinieren
- Projekte strukturiert voranbringen
- Projekte transparent voranbringen
- Projekte zielgerichtet voranbringen
- Zentrale Projekte organisatorisch begleiten
- Zentrale Projekte koordinativ begleiten
- Zentrale Projekte administrativ begleiten
- Fristen vorausschauend im Blick behalten
- Meilensteine vorausschauend im Blick behalten
- Abstimmungsbedarfe vorausschauend im Blick behalten
- Zum Projektfortschritt beitragen
- Fachspezifische Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Managementinformationen aufbereiten
- Sitzungsmanagement verantworten
- Gremienmanagement verantworten
- Meetings vorbereiten
- Interne Tagungen vorbereiten
- Veranstaltungen vorbereiten
- Terminorganisation durchführen
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- Notwendige Schritte koordinieren
- Sitzungsbeschlüsse dokumentieren
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- Bestellunterlagen aufbereiten
- Budgetunterlagen aufbereiten
- Eng mit Fachbereichen zusammenarbeiten
- Eng mit dem Ehrenamt zusammenarbeiten
- Eng mit Ortsclubs zusammenarbeiten
- Eng mit externen Ansprechpersonen zusammenarbeiten
- Informationen weitergeben
- Prozesse weiterentwickeln
- Standards weiterentwickeln
- Arbeitsstrukturen weiterentwickeln
- Eigene Ideen einbringen
- Effizienzsteigerung beitragen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
- Moderne Duschräume
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen auf ADAC eigene Leistungen
- Preisvorteile bei Reiseveranstaltern
- Corporate-Benefits-Portal
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome Day
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- EGYM Wellpass
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
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Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen ist Ansprechpartner für über 2,3 Millionen Mitglieder in den Bereichen Mobilität und Versicherungen.
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