jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Bereichsleitung bei regionalem Dienstleister im Umweltsektor, Koordination komplexer Terminpläne und Fristen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r)
- Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen (alternativ zur Ausbildung)
- Fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Lösungen und sichere Anwendung
- Hohes Maß an Vertraulichkeit
- Zuverlässigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Kooperative Haltung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz
- Büromaterialverwaltung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Postbearbeitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
Aufgaben
- Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Komplexe Terminpläne koordinieren
- Wichtige Fristen überwachen
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Besprechungen vorbereiten
- Präsentationen vorbereiten
- Aussagekräftige Entscheidungsunterlagen erstellen
- Für relevante Informationen sorgen
- Als Schnittstelle für interne und externe Partner agieren
- Verlässliche Kommunikation fördern
- Konstruktive Zusammenarbeit am Standort fördern
- Recherche zu strategischen Themen durchführen
- Datenanalysen aufbereiten
- Reports aufbereiten
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen für Management liefern
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Unternehmenskultur zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
Flexibles Arbeiten
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Mentoring & Coaching
- Karriere-Coaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBremen - Thomas Wandscher Autovertriebs GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 42.000 - 48.000 / Jahr - jobtimum GmbH
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - MediClin Reha-Klinik am Sendesaal
Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r)
- Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen (alternativ zur Ausbildung)
- Fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Lösungen und sichere Anwendung
- Hohes Maß an Vertraulichkeit
- Zuverlässigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Kooperative Haltung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz
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- Postbearbeitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
Aufgaben
- Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Komplexe Terminpläne koordinieren
- Wichtige Fristen überwachen
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Besprechungen vorbereiten
- Präsentationen vorbereiten
- Aussagekräftige Entscheidungsunterlagen erstellen
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- Als Schnittstelle für interne und externe Partner agieren
- Verlässliche Kommunikation fördern
- Konstruktive Zusammenarbeit am Standort fördern
- Recherche zu strategischen Themen durchführen
- Datenanalysen aufbereiten
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
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Flexibles Arbeiten
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 42.000 - 48.000 / Jahr - jobtimum GmbH
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - MediClin Reha-Klinik am Sendesaal
Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
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