Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Jena
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
JEJenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Assistenz Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)
Jena
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Korrespondenz und Terminmanagement für Bereichsleitung bei Mobilitätsanbieter für Jena und Saale-Holzland-Kreis. Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office/ERP-Systemen erforderlich. 30 Tage Urlaub, JobRad, Jobticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Büromanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (bspw. SAP)
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Gesamte Korrespondenz eigenverantwortlich erledigen
- Termine organisieren
- Post bearbeiten
- Termine vor- und nachbereiten
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Protokoll bei Besprechungen führen
- Dienstreisen vor- und nachbereiten
- Rechnungen im ERP-System bearbeiten
- Sachbearbeiter:innen und Assistenzen bei Bereichsthemen fachlich anleiten
- Bereichsleitung bei Projektaufarbeitung unterstützen
- Bereichsleitung bei der Bearbeitung von Anfragen unterstützen
- Bereichsleitung bei der Erstellung von Stellungnahmen unterstützen
- Bereichsleitung bei allgemeinen Aufgaben unterstützen
- Wissensmanagement betreiben
- Strukturierte Dokumentation im Bereich sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- ERP-Systeme
- SAP
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJenaab 2.900 - 3.000 / Monat - MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG
Auszubildende Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementJena
JEJenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Assistenz Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)
Jena
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Korrespondenz und Terminmanagement für Bereichsleitung bei Mobilitätsanbieter für Jena und Saale-Holzland-Kreis. Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office/ERP-Systemen erforderlich. 30 Tage Urlaub, JobRad, Jobticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Büromanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (bspw. SAP)
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Gesamte Korrespondenz eigenverantwortlich erledigen
- Termine organisieren
- Post bearbeiten
- Termine vor- und nachbereiten
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Protokoll bei Besprechungen führen
- Dienstreisen vor- und nachbereiten
- Rechnungen im ERP-System bearbeiten
- Sachbearbeiter:innen und Assistenzen bei Bereichsthemen fachlich anleiten
- Bereichsleitung bei Projektaufarbeitung unterstützen
- Bereichsleitung bei der Bearbeitung von Anfragen unterstützen
- Bereichsleitung bei der Erstellung von Stellungnahmen unterstützen
- Bereichsleitung bei allgemeinen Aufgaben unterstützen
- Wissensmanagement betreiben
- Strukturierte Dokumentation im Bereich sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- ERP-Systeme
- SAP
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten.
Noch nicht perfekt?
- Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorJena - Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJenaab 2.900 - 3.000 / Monat - MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG
Auszubildende Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementJena