BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Managementassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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HEHelmholtz-Zentrum Berlin (HZB)
Assistenz / Assistent / Fremdsprachenkorrespondent(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung für Wissenschaftler und Management in der Klimaneutralitätsforschung bei Forschungseinrichtung mit 1400 Mitarbeitenden. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise wissenschaftlich, sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1) erforderlich. 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gleitzeit.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise in wissenschaftlichem Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Level)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und diplomatische Herangehensweise
- Flexibilität und Resilienz
- Sicherer Umgang mit MS Office und CMS (z.B. Typo 3)
- Grundlegende kaufmännische Kenntnisse (Rechnungswesen, Personalwesen, Vergabe- und BRKG)
Aufgaben
- Institutsleitung, Promovierende und Wissenschaftler:innen administrativ unterstützen
- Termine und Anfragen souverän priorisieren
- Meetings und Präsentationen begleiten
- Meetings und Präsentationen professionell vorbereiten
- Meetings und Präsentationen professionell nachbereiten
- Interne Datenbanken pflegen
- Beschaffungen durchführen
- Abteilungsmitarbeiter:innen und internationale Gäste professionell unterstützen
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch kommunizieren
- Berichte erstellen
- Korrespondenz bearbeiten
- Telefonate führen
- Abteilungsleitung proaktiv entlasten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Typo 3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD Bund
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Inhouse-Fortbildungen
- Möglichkeit zur externen Weiterbildung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
Familienfreundlichkeit
- Beratungsangebote zu Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- VOIGT Ingenieure GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 3.701 / Monat - LGC Group
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
HEHelmholtz-Zentrum Berlin (HZB)
Assistenz / Assistent / Fremdsprachenkorrespondent(m/w/x)
Berlin
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Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung für Wissenschaftler und Management in der Klimaneutralitätsforschung bei Forschungseinrichtung mit 1400 Mitarbeitenden. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise wissenschaftlich, sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1) erforderlich. 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gleitzeit.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise in wissenschaftlichem Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Level)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und diplomatische Herangehensweise
- Flexibilität und Resilienz
- Sicherer Umgang mit MS Office und CMS (z.B. Typo 3)
- Grundlegende kaufmännische Kenntnisse (Rechnungswesen, Personalwesen, Vergabe- und BRKG)
Aufgaben
- Institutsleitung, Promovierende und Wissenschaftler:innen administrativ unterstützen
- Termine und Anfragen souverän priorisieren
- Meetings und Präsentationen begleiten
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- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
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- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
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- MS Office
- Typo 3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD Bund
Betriebliche Altersvorsorge
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Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Inhouse-Fortbildungen
- Möglichkeit zur externen Weiterbildung
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Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
Familienfreundlichkeit
- Beratungsangebote zu Familie und Beruf
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Über das Unternehmen
Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB)
Branche
Science
Beschreibung
Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel.
Noch nicht perfekt?
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Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin