BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Department Support(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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BEBEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Managementassistenz(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Informations- und Kommunikationsmanagement für Bereichsleiter bei Energieversorger für Fernwärme, inkl. Vermittlung zwischen Führungskräften. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. 13 Monatsgehälter, 37-Stunden-Woche.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementunterstützung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Sorgfalt und Detailorientierung
- Selbstständige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise; Überblick in dynamischen Situationen
- Belastbarkeit, Flexibilität, Prioritätensetzung in arbeitsintensiven Phasen
- Souveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation (schriftlich/mündlich)
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS 365 Tools
- Geübt in Daten- und Dokumentenorganisation
- Professionelles Auftreten
- Serviceorientierung
- Sicheres Bewegen auf allen Organisationsebenen
- Hohes Maß an Empathie
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- Vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Professionelles und vertrauliches Informations- und Kommunikationsmanagement für den Bereichsleiter sicherstellen
- Zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern vermitteln
- Termine proaktiv planen, koordinieren und priorisieren
- Deadlines, Aufgaben, Dokumente und Vorbereitungen im Blick behalten
- Bereichsübergreifende Meetings und Workshops strukturiert vorbereiten
- Durchführung von Meetings und Workshops begleiten
- Reibungslose Nachverfolgung der Ergebnisse sicherstellen
- Interne und externe Besprechungen organisieren
- Sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Effizientes Dokumenten- und Datenmanagement verantworten
- Strukturierte, transparente und leicht zugängliche Ablage etablieren
- E-Mails sichten, priorisieren und beantworten
- Professionelle interne und externe Korrespondenz übernehmen
- Management-Termine steuern
- Agenda und Protokolle erstellen
- Aufgaben nach Management-Terminen verfolgen
- Organisatorische Vorbereitung von Management-Terminen übernehmen
- Recherchen, Informationsbeschaffung und Analysen durchführen
- Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Entscheidungen des Managements unterstützen
- Vorausschauende Reiseplanung übernehmen
- Reisekosten abrechnen
- Auslagen erstatten
- Steuerlich relevante Aspekte berücksichtigen
- Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse unterstützen
- Eigene Ideen zur Verbesserung einbringen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS 365
- Outlook
- Teams
- OneNote
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
Benefits
Attraktive Vergütung
- 13 Monatsgehälter
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Führen von Zeitkonten
- Mobiles Arbeiten
- Freistellungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Trainings
- Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
Öffi Tickets
- ÖPNV-Firmenticket
- Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss)
Firmenfahrrad
- Jobrad-Angebot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Familienfreundlichkeit
- PME-Familienservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BEW Berliner Energie und Wärme GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - MySecondEar Audiology Group GmbH
Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 3.701 / Monat
BEBEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Managementassistenz(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Informations- und Kommunikationsmanagement für Bereichsleiter bei Energieversorger für Fernwärme, inkl. Vermittlung zwischen Führungskräften. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. 13 Monatsgehälter, 37-Stunden-Woche.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementunterstützung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Sorgfalt und Detailorientierung
- Selbstständige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise; Überblick in dynamischen Situationen
- Belastbarkeit, Flexibilität, Prioritätensetzung in arbeitsintensiven Phasen
- Souveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation (schriftlich/mündlich)
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS 365 Tools
- Geübt in Daten- und Dokumentenorganisation
- Professionelles Auftreten
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- Hohes Maß an Empathie
- Teamfähigkeit
Aufgaben
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- Professionelles und vertrauliches Informations- und Kommunikationsmanagement für den Bereichsleiter sicherstellen
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- Steuerlich relevante Aspekte berücksichtigen
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Berufserfahrung
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Benefits
Attraktive Vergütung
- 13 Monatsgehälter
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Führen von Zeitkonten
- Mobiles Arbeiten
- Freistellungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Trainings
- Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
Öffi Tickets
- ÖPNV-Firmenticket
- Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss)
Firmenfahrrad
- Jobrad-Angebot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Familienfreundlichkeit
- PME-Familienservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BEW Berliner Energie und Wärme GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen versorgt die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme und arbeitet am Kohleausstieg bis 2030.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - MySecondEar Audiology Group GmbH
Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 3.701 / Monat