BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Department Support Realisierung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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BEBEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Department Support(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Vollmachten und Berechtigungen für den größten Fernwärmenetzbetreiber Westeuropas. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. 37-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Managementunterstützung
- Eigenständige, organisierte, sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Gesamtüberblick und klare Priorisierung
- Souveräne, adressatengerechte, verbindliche Kommunikation
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS 365 Anwendungen
- Strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation
- Professionelles Auftreten
- Serviceorientiertes Handeln
- Sicheres Agieren auf allen Ebenen
- Konzeptionelle Stärke (Unterlagen, Prozesse, Inhalte, Strukturen)
- Routine in SharePoint-Strukturen und kaufmännischen Themen
- Erfahrung oder Lernbereitschaft in SAP/Mobile Expense und Zeitwirtschaft
- Kenntnisse/erste Erfahrung in Fremdpersonal-/Compliance-Prozessen
- Fähigkeit zur Einarbeitung in komplexe Compliance-Anforderungen
- Freude an Gestaltung/Durchführung von Schulungen
- Motivation für Kultur-/Prozessverbesserungen
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1)
Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Inhaltliche Aufgaben übernehmen
- Informations- und Kommunikationsmanagement sicherstellen
- Vollmachten, Rollen und Berechtigungen verwalten
- Vollmachten, Rollen und Berechtigungen dokumentieren
- Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen
- Zentrale Bereichsdokumente pflegen und aktualisieren
- Schnittstellenfunktion zum IMS wahrnehmen
- Liste der Beauftragten und Sonderfunktionen pflegen
- Onboarding neuer Kolleg:innen mitgestalten
- Rollen, Prozesse und Verantwortlichkeiten vermitteln
- Rollen, Prozesse und Verantwortlichkeiten etablieren
- Als Expert:in im Fremdpersonalmanagement agieren
- Vorgaben und Unterstützungsangebote für externe Fachkräfte entwickeln
- Einhaltung relevanter Compliance Anforderungen ermöglichen
- Schulungs- und Trainingsbedarfe koordinieren
- Eigenständig Trainings zu Fokusthemen durchführen
- SharePoints des Bereichs pflegen und weiterentwickeln
- Zugriffsrechte einrichten
- Infoseiten, Prozessdarstellungen und Dokumentvorlagen erstellen
- Informationen klar strukturieren
- Informationen leicht zugänglich machen
- Informationen aktuell halten
- Kaufmännische Fragestellungen bereichsübergreifend unterstützen
- Dienstreisen, Auslagen, Bewirtungen und Veranstaltungen steuerlich korrekt abrechnen
- Rolle als Zeitbeauftragte:r übernehmen
- Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Mitarbeitende und HR bei Zeiterfassungsfragen unterstützen
- Arbeits- und Unternehmenskultur weiterentwickeln
- Eigene Ideen einbringen
- Umsetzung von Ideen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS 365
- Outlook
- Teams
- OneNote
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
- SAP/Mobile Expense
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Führen von Zeitkonten
- Mobiles Arbeiten
- Freistellungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Trainings
- Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
Attraktive Vergütung
- 13 Monatsgehälter
Öffi Tickets
- ÖPNV-Firmenticket
- Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Familienfreundlichkeit
- PME-Familienservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BEW Berliner Energie und Wärme GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Managementassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 49.831 - 52.655 / Jahr - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
BEBEW Berliner Energie und Wärme GmbH
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Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Managementunterstützung
- Eigenständige, organisierte, sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Gesamtüberblick und klare Priorisierung
- Souveräne, adressatengerechte, verbindliche Kommunikation
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS 365 Anwendungen
- Strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation
- Professionelles Auftreten
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- Sicheres Agieren auf allen Ebenen
- Konzeptionelle Stärke (Unterlagen, Prozesse, Inhalte, Strukturen)
- Routine in SharePoint-Strukturen und kaufmännischen Themen
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- Kenntnisse/erste Erfahrung in Fremdpersonal-/Compliance-Prozessen
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- Schulungs- und Trainingsbedarfe koordinieren
- Eigenständig Trainings zu Fokusthemen durchführen
- SharePoints des Bereichs pflegen und weiterentwickeln
- Zugriffsrechte einrichten
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- Informationen klar strukturieren
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- Kaufmännische Fragestellungen bereichsübergreifend unterstützen
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- Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Mitarbeitende und HR bei Zeiterfassungsfragen unterstützen
- Arbeits- und Unternehmenskultur weiterentwickeln
- Eigene Ideen einbringen
- Umsetzung von Ideen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS 365
- Outlook
- Teams
- OneNote
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
- SAP/Mobile Expense
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Führen von Zeitkonten
- Mobiles Arbeiten
- Freistellungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Trainings
- Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
Attraktive Vergütung
- 13 Monatsgehälter
Öffi Tickets
- ÖPNV-Firmenticket
- Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Familienfreundlichkeit
- PME-Familienservice
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Über das Unternehmen
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen versorgt die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme und arbeitet am Kohleausstieg bis 2030.
Noch nicht perfekt?
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Managementassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 49.831 - 52.655 / Jahr - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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