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Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Koordination von Ausschreibungen, Bestellwesen und Terminplanung für die Gebäudetechnik in Klinik mit 850 Betten. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/PowerPoint) erforderlich. Kostenfreies Parken und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (PowerPoint & Excel)
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation
Aufgaben
- Postbearbeitung und Bestellungen übernehmen
- Bei Ausschreibungen mitwirken
- Daten pflegen und Ablage führen
- Termine und Kalender eigenständig planen
- Büromaterial verwalten
- Empfang, Telefonzentrale und Maileingang betreuen
- Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Operativen Alltag im Technischen Dienst koordinieren
- Schlüsselmanagement verantworten
- Bereich Facility Management administrativ entlasten
- Präsentationen in PowerPoint erstellen
- Auswertungen in Excel anfertigen
- Als Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen agieren
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten und nachverfolgen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Sonstige Vorteile
- Umfangreiche Unterstützung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote für Gesundheit und Fitness
Mentoring & Coaching
- Unterstützung bei beruflicher Entwicklung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Noch nicht perfekt?
- Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen
- Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - Iqony
Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne - Blömker Immobilien
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGladbeck - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBottrop
Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Koordination von Ausschreibungen, Bestellwesen und Terminplanung für die Gebäudetechnik in Klinik mit 850 Betten. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/PowerPoint) erforderlich. Kostenfreies Parken und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (PowerPoint & Excel)
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation
Aufgaben
- Postbearbeitung und Bestellungen übernehmen
- Bei Ausschreibungen mitwirken
- Daten pflegen und Ablage führen
- Termine und Kalender eigenständig planen
- Büromaterial verwalten
- Empfang, Telefonzentrale und Maileingang betreuen
- Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Operativen Alltag im Technischen Dienst koordinieren
- Schlüsselmanagement verantworten
- Bereich Facility Management administrativ entlasten
- Präsentationen in PowerPoint erstellen
- Auswertungen in Excel anfertigen
- Als Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen agieren
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten und nachverfolgen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Sonstige Vorteile
- Umfangreiche Unterstützung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote für Gesundheit und Fitness
Mentoring & Coaching
- Unterstützung bei beruflicher Entwicklung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Über das Unternehmen
Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Alfried Krupp Krankenhaus ist ein akademisches Lehrkrankenhaus mit überregionaler Bedeutung und bietet medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
Noch nicht perfekt?
- Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - Iqony
Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne - Blömker Immobilien
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGladbeck - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBottrop