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ALAlfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH

Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)

Essen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Koordination von Ausschreibungen und Materialbestellungen für die Gebäudetechnik in einem Krankenhaus mit 850 Betten. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Excel-Kenntnisse erforderlich. Kostenfreie Parkplätze und Bike-Leasing.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (PowerPoint & Excel)
  • Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
  • Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation

Aufgaben

  • Postbearbeitung und Bestellungen übernehmen
  • Bei Ausschreibungen mitwirken
  • Daten pflegen und Ablage führen
  • Termine und Kalender eigenständig planen
  • Büromaterial verwalten
  • Empfang, Telefonzentrale und Maileingang betreuen
  • Team administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Operativen Alltag im Technischen Dienst unterstützen
  • Schlüsselmanagement organisieren und koordinieren
  • Bereich Facility Management administrativ entlasten
  • Präsentationen und Auswertungen in PowerPoint und Excel erstellen
  • Als Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partner:innen agieren
  • Entscheidungsvorlagen vorbereiten und nachverfolgen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentral gelegener Arbeitsplatz
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenfreie Parkplätze

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Sonstige Vorteile

  • Unterstützung bei alltäglichen Herausforderungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Angebote zur Gesundheit und Fitness

Weiterbildungsangebote

  • Unterstützung bei beruflicher und fachlicher Entwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH

    Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Essen
  • Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH

    Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Gelsenkirchen
  • Iqony

    Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Herne
  • Blömker Immobilien

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Gladbeck
  • Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG

    Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bottrop
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