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Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Koordination von Ausschreibungen und Materialbestellungen für die Gebäudetechnik in einem Krankenhaus mit 850 Betten. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Excel-Kenntnisse erforderlich. Kostenfreie Parkplätze und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (PowerPoint & Excel)
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation
Aufgaben
- Postbearbeitung und Bestellungen übernehmen
- Bei Ausschreibungen mitwirken
- Daten pflegen und Ablage führen
- Termine und Kalender eigenständig planen
- Büromaterial verwalten
- Empfang, Telefonzentrale und Maileingang betreuen
- Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Operativen Alltag im Technischen Dienst unterstützen
- Schlüsselmanagement organisieren und koordinieren
- Bereich Facility Management administrativ entlasten
- Präsentationen und Auswertungen in PowerPoint und Excel erstellen
- Als Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partner:innen agieren
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten und nachverfolgen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei alltäglichen Herausforderungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheit und Fitness
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei beruflicher und fachlicher Entwicklung
Noch nicht perfekt?
- Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorEssen
- Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - Iqony
Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne - Blömker Immobilien
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGladbeck - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBottrop
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Koordination von Ausschreibungen und Materialbestellungen für die Gebäudetechnik in einem Krankenhaus mit 850 Betten. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Excel-Kenntnisse erforderlich. Kostenfreie Parkplätze und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (PowerPoint & Excel)
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation
Aufgaben
- Postbearbeitung und Bestellungen übernehmen
- Bei Ausschreibungen mitwirken
- Daten pflegen und Ablage führen
- Termine und Kalender eigenständig planen
- Büromaterial verwalten
- Empfang, Telefonzentrale und Maileingang betreuen
- Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Operativen Alltag im Technischen Dienst unterstützen
- Schlüsselmanagement organisieren und koordinieren
- Bereich Facility Management administrativ entlasten
- Präsentationen und Auswertungen in PowerPoint und Excel erstellen
- Als Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partner:innen agieren
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten und nachverfolgen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei alltäglichen Herausforderungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheit und Fitness
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei beruflicher und fachlicher Entwicklung
Über das Unternehmen
Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Alfried Krupp Krankenhaus ist ein akademisches Lehrkrankenhaus mit überregionaler Bedeutung und bietet medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
Noch nicht perfekt?
- Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEssen - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - Iqony
Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne - Blömker Immobilien
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGladbeck - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBottrop